 |
SAMSUN ÜNİVERSİTESİ SÜREÇ KARTI |
Doküman No | S1.2.24 |
| Yayın Tarihi | 18.05.2021 | ||
| Revizyon No | 00 | ||
| Revizyon Tarihi | |||
| Sayfa No | 1 |
| Ana Süreç | EĞİTİM VE ÖĞRETİM |
| Alt Süreç | Eğitim Öğretim Uygulama |
| Süreç Adı | Öğrenci Bilgi Yönetim Sistemi Yöneticiliği Yetki Tanımlama Alt Detay Süreci |
| Süreç Sorumlusu | Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı |
| Sürecin Uygulayıcıları | Şube Müdürlüğü, Süreç Sorumlusu |
| Sürecin Kapsamı ve Amacı | Öğrenci bilgi yönetim sistemi üzerinde kullanım yetkisi talep edecek akademik/idari personel için yetki tanımlama işlemleri, |
| Sürecin Girdileri: | Yetki talep formu, Atama kararları |
| Sürecin Kaynakları | Yetki tanımlama esasları |
| Sürecin Faaliyetleri: | 1. Öğrenci bilgi yönetim sistemi yetki gruplandırması ve yetki gruplarının imza altına alınması, 2. Yetkiler kapsamında yetki kullanım esasları belirlenmesi, 3. Yetki guruplarına göre kişilere yetkilendirmede bulunulması; 3.1 Yetki tanımlanacak kişi kurum tarafından yapılan atama/görevlendirme kapsamında ise, ilgili yazının ÖİDB’ ye dağıtımlı gelmesi, 3.2. Yetki tanımlanacak kişi görevlendirme kapsamında değilse, kurum amirince yetki talep yazısı ile yetkilendirmede bulunulması, 4. Yetki tanımlanan kişilere yetkilerin tebliğ- tebellüğ edilmesi, 5. Tanımlı yetkiye ait görev süresi biten kişiden yetkilerin geri alınması, |
| Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı | Yetki tanımlamasında bulunulan personeller / OBS-EBYS |
| Sürecin İzleme Kriterleri | Akademik ve idari kullanıcı sayısı |
| Sürecin Müşterisi | Öğrenciler, Akademik ve İdari Personeller |
| Sürecin Tedarikçisi: | Akademik Birimler, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, |
| Etkileşimli Süreçler |
|
|
| Hazırlayan | Onaylayan | Yürürlük Onayı |
| Tuncay BEKTAŞOĞLU (Şube Müdürü) | Aydın KARATAY (Daire Başkanı) | Kalite Koordinatörlüğü |
