S4.4.14

Anasayfa » S4.4.14

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ SÜREÇ KARTI	Doküman No	S4.4.14
	Yayın Tarihi	18.05.2021
	Revizyon No	00
	Revizyon Tarihi
	Sayfa No	1

Ana Süreç	İdari ve Destek Süreci
Süreç Adı	Personel (İnsan Kaynakları) Süreci
Alt Süreç	Yaş Haddinden Emeklilik İşlemleri Alt Süreci
Süreç Sorumlusu	Personel Daire Başkanlığı
Sürecin Uygulayıcıları	Personel Daire Başkanlığı Çalışanları
Sürecin Kapsamı ve Amacı	Emeklilik (yaş haddi) işleminin tüm adımları kapsar. Bu sürecin amacı emeklilik (yaş haddi) işleminin tüm adımlarının standart formata ve uygulamada yapılmasıdır.
Sürecin Girdileri:	Personelin özlük otomasyonu üzerinden tespit edilmesi veya kişinin başvurusu
Sürecin Kaynakları	-5434 sayılı Kanun, 5510 sayılı Kanun, EBYS, HİTAP, Personel Otomasyon Sistemi, Kamu E-Uygulama, Basılı ya da elektronik ortamda hazırlanan bilgi kaynakları, teknolojik donanım/internet, ofis gereçleri/kırtasiye malzemeleri, arşiv belgeleri
Sürecin Faaliyetleri	– Yaş haddinden emekli olacak personelin durumu çalıştığı birim tarafından Rektörlüğe gönderilir. Özlük otomasyonu tarafından tespit edilmesi halinde ise kişinin birimine Başkanlığımızca bilgi verilir. -Yapılan tespit veya Başkanlığımıza gelen emeklilik bildirimi üzerine gerekli inceleme yapılarak emeklilik durumu kontrol edilir. -İlgili personelin Özlük dosyası alınarak geriye dönük tüm hareketler incelenir. -SGK’ya hitaben hazırlanılan üst yazı ve gerekli tüm belgeler SGK HİTAP sistemi üzerinden emeklilik sistemine yüklenir ve emeklilik sonucu beklenir. Bu yükleme esnasında tüm sistem (e-uygulama, e-bütçe, HİTAP ve YÖKSİS) çıkışlarının yapılmış olması gerekmektedir. -İlgili personelin emeklilik durumu üniversitemiz içinde gerekli birimlere bildirilir. -Emeklilik talebinde bulunan personel ilişik kesme formu ile kimlik kartını Personel Daire Başkanlığına teslim eder. -Sosyal Güvenlik Kurumu’ndan ilgili hakkında emeklilik kararı geldiğinde tüm bu işlemlerden oluşan belgeler arşivlenir ve ilgilinin özlük dosyası ayrılan personel arşivine kaldırılır.
Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı	Emeklilik işleminin tamamlanması/Arşiv Dosyası, HİTAP, e-uygulama, e-bütçe, YÖKSİS
Sürecin İzleme Kriterleri	Emeklilik işleminin süresi içerisinde tamamlanması
Sürecin Müşterisi	Personel
Sürecin Tedarikçisi	Personel Daire Başkanlığı
Etkileşimli Süreçler	Önceki Süreç :
Etkileşimli Süreçler	Sonraki Süreç : S1.2.24 Öğrenci Bilgi Yönetim Sistemi Yöneticiliği Yetki Tanımlama İşlemleri

Hazırlayan	Onaylayan	Yürürlük Onayı
Ruhi KIRSÜLEYMANOĞLU (Şef)	Cengiz ÇELİK (Daire Başkanı)	Kalite Koordinatörlüğü