S4.4.13
 |
SAMSUN ÜNİVERSİTESİ SÜREÇ KARTI |
Doküman No | S4.4.13 |
| Yayın Tarihi | 18.05.2021 | ||
| Revizyon No | 00 | ||
| Revizyon Tarihi | |||
| Sayfa No | 1 |
| Ana Süreç | İdari ve Destek Süreci |
| Süreç Adı | Personel (İnsan Kaynakları) Süreci |
| Alt Süreç | Müstafi Sayılma Alt Süreci |
| Süreç Sorumlusu | Personel Daire Başkanlığı |
| Sürecin Uygulayıcıları | Personel Daire Başkanlığı Çalışanları |
| Sürecin Kapsamı ve Amacı | Personelin müstafi sayılma işleminin tüm adımlarını kapsar. Bu sürecin amacı personelin müstafi sayılma işleminin tüm adımlarının standart formatta ve uygulamada yapılmasını sağlamaktır. |
| Sürecin Girdileri: | Kişinin görev yaptığı birim tarafından işe gelmediğine dair tutulan tutanaklar. |
| Sürecin Kaynakları | -Personel -657 sayılı Devlet Memurları Kanunu 94. Maddesi -Basılı ya da elektronik ortamda hazırlanan bilgi kaynakları -Teknolojik donanım/internet -Ofis gereçleri/kırtasiye malzemeleri -Arşiv belgeleri |
| Sürecin Faaliyetleri | -İlgili personelin görev yaptığı birimden müstafi sayılmasına dair tutanaklar Rektörlüğe bildirilir. -Müstafi sayılmasına dair Rektörlük Olur’u hazırlanır. -Müstafi sayılmasına dair alınan Rektörlük Olur’u birimine bildirilir. -Personelin kamu e-uygulama, e-bütçe, HİTAP, Personel Otomasyonu ve YÖKSİS’ten kaydı silinir. -İlgili evraklar arşivlenir. |
| Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı | İşleminin tamamlanması/arşiv dosyası, e-uygulama, e-bütçe, HİTAP, Personel Otomasyonu ve YÖK İnsan Gücü Planlama Sistemi |
| Sürecin İzleme Kriterleri | İşlemin yasal sürede sonlanması |
| Sürecin Müşterisi | Personel |
| Sürecin Tedarikçisi: | Personel Daire Başkanlığı |
| Etkileşimli Süreçler |
Önceki Süreç : |
| Sonraki Süreç : S1.2.24 Öğrenci Bilgi Yönetim Sistemi Yöneticiliği Yetki Tanımlama İşlemleri |
| Hazırlayan | Onaylayan | Yürürlük Onayı |
| Ruhi KIRSÜLEYMANOĞLU (Şef) | Cengiz ÇELİK (Daire Başkanı) | Kalite Koordinatörlüğü |