S4.4.4

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ

SÜREÇ KARTI

– 657 S.K

– 2547 S.K.

– 2914 S.K.

– Öğr. Üyesi Dışındaki Öğr. Elemanı Kad. Yapılacak Atamalarda Uygulanacak Merkezi Sınav İle Giriş Sınavlarına İlişkin Usul ve Esaslar Hk. Yönetmelik

– Başvuru Dosyası

– Basılı ya da elektronik ortamda hazırlanan bilgi kaynakları

– Teknolojik donanım/internet

– Ofis gereçleri/kırtasiye malzemeleri

– Arşiv belgeleri

– Birim yönetim kurulu kararı ile ilgili mevzuat uyarınca 8 (sekiz) aday içerisinden jüri üyeleri belirlenir. Kararda, teklif edilen 8 (sekiz) jüri adayı ve içerisinden belirlenen 3 (üç) asıl ve 1 (bir) yedek jüri üyesinin unvanları ve görev yaptıkları Üniversite, Fakülte, Bölüm, Anabilim Dalı/ Program bilgilerine yer verilir.

– Görevlendirme yazıları ilgili birim tarafından jüri üyelerine ulaştırılır.

– Akademik ilana başvuran adaylara ilişkin Öğretim Elemanı Alımı Ön Değerlendirme Sonuçları, jüri üyelerince Kalite Koordinatörlüğünün web sayfasında yer alan standart formlar arasında bulunan ilgili form’a işlenerek imza altına alındıktan sonra süresi içerisinde Rektörlüğe bildirilir ve sonuçlar web sitesinde ilan edilir.

– İlan edilen yer ve tarihte sınava girmeye hak kazanan adayların sınavları Kalite Koordinatörlüğünün web sayfasında yer alan standart formlar arasında bulunan sınav ile ilgili evraklar kullanılarak yapılır.

-Sonuçlar; jüri üyelerince Kalite Koordinatörlüğünün web sayfasında yer alan standart formlar arasında bulunan ilgili form’a işlenerek imza altına alındıktan sonra süresi içerisinde Rektörlüğe bildirilir ve sonuçlar web sitesinde ilan edilir.

-İlan edilen sonuç açıklama formunda “asıl” olarak kazanan adayın atamaya esas evrakları (dilekçe, sağlık raporu, ilanda belirtilecek diğer evraklar) ile ilgili birime ne zamana kadar ve ne şekilde (şahsen, posta) başvuru yapması gerektiği bilgisine yer verilir.

– Başarılı olan adaylar atamaya esas başvuru evraklarını süresi içinde ilgili birime teslim eder.

– İlgili birim; atama teklif formunu bilgisayar ortamında doldurarak EBYS üzerinden (Harici Kurum İçi Giden Evrak) e-imzalı bir şekilde istenilen ekleri de ekleyerek Rektörlüğe (Personel Daire Başkanlığı) gönderir ve ekte yer alan evrakların asıllarını Personel Daire Başkanlığına ulaştırır.-Asıl adayın süresi içerisinde başvuru yapmaması ya da feragat etmesi halinde yukarıdaki süreç yedek aday için işletilir.

– Başvuru yapan kişinin ataması açıktan yapılacak ise Rektörlük Makamı onayına sunulur.

– Başvuru yapan kişinin ataması naklen yapılacak ise kurumunun muvafakati sonrasında Rektörlük Makamı onayına sunulur.
– Atama Onayı imzalandıktan sonra atama işlemi ilgiliye/kurumuna bildirilir.

– Göreve başlama evrakları atandığı birim tarafından doldurtulur ve SGK İşe Giriş Bildirgesi ile birlikte göreve başlama tarihi Rektörlüğün ilgili birimlerine bildirilir.

– EBYS üzerinden gelen başlama yazısı sonrasında kişinin Personel Otomasyonu, e-uygulama, e-bütçe, HİTAP ve YÖKSİS girişleri yapılır.

– Özlük dosyası oluşturularak tüm evraklar özlük dosyasına takılır.