S1.2.24

Anasayfa » S1.2.24

 

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ

SÜREÇ KARTI

 Doküman No  S1.2.24
Yayın Tarihi  18.05.2021
Revizyon No  00
Revizyon Tarihi
Sayfa No 1

 

Ana Süreç EĞİTİM VE ÖĞRETİM
Alt Süreç Eğitim Öğretim Uygulama
Süreç Adı Öğrenci Bilgi Yönetim Sistemi Yöneticiliği Yetki Tanımlama Alt Detay Süreci
Süreç Sorumlusu Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
Sürecin Uygulayıcıları Şube Müdürlüğü, Süreç Sorumlusu
Sürecin Kapsamı ve Amacı Öğrenci bilgi yönetim sistemi üzerinde kullanım yetkisi talep edecek akademik/idari personel için yetki tanımlama işlemleri,
Sürecin Girdileri: Yetki talep formu, Atama kararları
Sürecin Kaynakları Yetki tanımlama esasları
Sürecin Faaliyetleri: 1. Öğrenci bilgi yönetim sistemi yetki gruplandırması ve yetki gruplarının imza altına alınması,
2. Yetkiler kapsamında yetki kullanım esasları belirlenmesi,
3. Yetki guruplarına göre kişilere yetkilendirmede bulunulması;
3.1 Yetki tanımlanacak kişi kurum tarafından yapılan atama/görevlendirme kapsamında ise, ilgili yazının ÖİDB’ ye dağıtımlı gelmesi,
3.2. Yetki tanımlanacak kişi görevlendirme kapsamında değilse, kurum amirince yetki talep yazısı ile yetkilendirmede bulunulması,
4. Yetki tanımlanan kişilere yetkilerin tebliğ- tebellüğ edilmesi,
5. Tanımlı yetkiye ait görev süresi biten kişiden yetkilerin geri alınması,
Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı Yetki tanımlamasında bulunulan personeller / OBS-EBYS
Sürecin İzleme Kriterleri Akademik ve idari kullanıcı sayısı
Sürecin Müşterisi Öğrenciler, Akademik ve İdari Personeller
Sürecin Tedarikçisi: Akademik Birimler, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı,
Etkileşimli Süreçler
  • Sonraki Süreç :

 

Hazırlayan Onaylayan Yürürlük Onayı
Tuncay BEKTAŞOĞLU (Şube Müdürü) Aydın KARATAY (Daire Başkanı) Kalite Koordinatörlüğü
Öğrenci Destek Hattı