S1.2.7

Anasayfa » S1.2.7

 

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ

SÜREÇ KARTI

Doküman No  S1.2.7
Yayın Tarihi  18.05.2021
Revizyon No  00
Revizyon Tarihi
Sayfa No 1

 

Ana Süreç EĞİTİM VE ÖĞRETİM
Alt Süreç Eğitim Öğretim Uygulama
Süreç Adı Özel Öğrenci (Gelen) Kabul İşlemleri Alt Detay Süreci
Süreç Sorumlusu Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
Sürecin Uygulayıcıları Şube Müdürlüğü, Süreç Sorumlusu
Sürecin Kapsamı ve Amacı Başka bir yükseköğretim kurumunun öğrencisi iken, farklı bir yükseköğretim ortamı, kültürü, kazanımı edinmek isteyen veya özel durumu nedeni ile kayıtları kendi üniversitelerinde kalmak şartı ile üniversitemizden eğitim almalarının sağlanması
Sürecin Girdileri: İlgili Üniversitenin almış olduğu Senato Kararı
Sürecin Kaynakları Samsun Üniversitesi Özel Öğrenci Yönergesi, Samsun Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği
Sürecin Faaliyetleri: 1. Akademik birim tarafından teklif edilen ve Senatonun uygun gördüğü özel öğrenci kabul kararının Genel Sekreterlik tarafından ÖİDB’ ye gönderilmesi,
2. Başvurusu kabul edilen öğrenciye ait alınan kararın e-posta veya ilan yolu ile bildirilmesi,
3. Öğrencinin kesin kayıt işlemlerinin yapılması,
4. Öğrencinin ders kaydının yapılması,
4.1 Aktif ders kayıt döneminde ise ders seçimi öğrenci tarafından yapılması,
4.2 Aktif ders kayıt dönemi dışında ise danışman onaylı özel öğrenci ders talep formu doğrultusunda ders kaydının ÖİDB tarafından yapılması,
5. Dönem sonu/sonlarında ilgili üniversitesine transkriptinin gönderilmesi,
6. Özel öğrencilik süresi sonunda veya özel öğrencilik süresi bitmesen öğrenci talebi doğrultusunda ilişik kesme belgesi ile öğrencinin ilişiğinin kesilmesi,
Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı Kayıtlanan Öğrenci/OBS-EBYS
Sürecin İzleme Kriterleri Gelen özel öğrenci sayısı
Sürecin Müşterisi Öğrenciler, Akademik Birimler
Sürecin Tedarikçisi: Akademik Birimler, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı,
Etkileşimli Süreçler

 

Hazırlayan Onaylayan Yürürlük Onayı
Tuncay BEKTAŞOĞLU (Şube Müdürü) Aydın KARATAY (Daire Başkanı) Kalite Koordinatörlüğü
Öğrenci Destek Hattı