S1.2.8

Anasayfa » S1.2.8

 

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ

SÜREÇ KARTI

 Doküman No  S1.2.8
Yayın Tarihi  18.05.2021
Revizyon No  00
Revizyon Tarihi
Sayfa No 1

 

Ana Süreç EĞİTİM VE ÖĞRETİM
Alt Süreç Eğitim Öğretim Uygulama
Süreç Adı Özel Öğrenci (Giden) İşlemleri Alt Detay Süreci
Süreç Sorumlusu Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
Sürecin Uygulayıcıları Şube Müdürlüğü, Süreç Sorumlusu
Sürecin Kapsamı ve Amacı Üniversitemiz öğrencilerinden, farklı bir yükseköğretim ortamı, kültürü, kazanımı edinmek isteyen veya özel durumu nedeni ile kayıtları SAMÜ’de kalmak şartı ile başka bir Yükseköğretim Kurumdan eğitim almalarının sağlanması,
Sürecin Girdileri: Akademik birimden alınan yönetim kurul kararı
Sürecin Kaynakları Samsun Üniversitesi Özel Öğrenci Yönergesi, Samsun Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği
Sürecin Faaliyetleri: 1. Akademik birim tarafından teklif edilen ve Senatonun uygun gördüğü özel öğrenci gitme kararının Genel Sekreterlik tarafından ÖİDB’ye gönderilmesi,
2. Alınan Senato kararının öğrencinin gideceği Yükseköğretim Kurumuna iletilmesi,
3. Öğrencini gitmiş olduğu Yükseköğretim Kurumu tarafından kesin kayıt işleminin yapıldığına dair yazının gelmesi durumunda OBS’ de öğrenci durumunun “Giden Özel Öğrenci” olarak tanımlanması,
4. Dönem sonu/sonlarında öğrencinin eğitim gördüğü Yükseköğretim kurumundan gelen transkriptler, muafiyet kararları için akademik birimlerin gönderilmesi,
5. Akademik birimlerce alınan muafiyet kararlarının OBS’ ye işlenmesi,
6. Özel öğrencinin süresi dolan/erken sonlandıran öğrencinin OBS’ de durumunun güncellenmesi,
Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı Giden öğrenciye yönelik alınan senato kararı/OBS-EBYS
Sürecin İzleme Kriterleri Giden özel öğrenci sayısı
Sürecin Müşterisi Öğrenciler, Akademik Birimler
Sürecin Tedarikçisi: Akademik Birimler, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı,
Etkileşimli Süreçler

 

Hazırlayan Onaylayan Yürürlük Onayı
Tuncay BEKTAŞOĞLU (Şube Müdürü) Aydın KARATAY (Daire Başkanı) Kalite Koordinatörlüğü
Öğrenci Destek Hattı