S4.5.16

Anasayfa » S4.5.16

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ SÜREÇ KARTI	Doküman No	S4.5.16
	Yayın Tarihi	18.05.2021
	Revizyon No	00
	Revizyon Tarihi
	Sayfa No	1

Ana Süreç	İDARİ VE DESTEK
Süreç Adı	Kurumsal Mali Hizmetler Süreci
Alt Süreç	Nafaka, İcra, Sendika, BES Kesintileri Alt Süreci
Süreç Sorumlusu	Strateji Geliştirme Daire Başkanı
Sürecin Uygulayıcıları	Muhasebe Kesin Hesap ve Raporlama Şube Müdürlüğü
Sürecin Kapsamı ve Amacı	Üniversite akademik ve idari personeline ait kesintilerin mevzuat çerçevesinde düzenlenerek ilgili kurumlara aktarılması, tahsilat ve ödeme işlemlerinin düzenli bir şekilde gerçekleştirilmesinin kontrol ve takip edilmesi.
Sürecin Girdileri	Maaş Bordrosu, İcra Dairesinden ve İlgili Birimlerden Gelen Yazı ve Dokümanlar, Sendika Üyelik Formu, Görevlendirme Yazısı
Sürecin Kaynakları	İdari Personel, Donanım, Yazılım.
Sürecin Faaliyetleri	1. Nafaka-icra-kefalet-sendika kesintilerinin maaş zarflarında ilgili emanet hesaplarına kesilmesi, 2. Kesintilerin muhasebe kesin hesap personeli tarafından kontrolünün yapılması, 3. Kontrolü yapılan emanet hesaplarının ilgili kurumlara ödenecek şekilde muhasebe işlem fişlerinin hazırlanması, 4. Muhasebe işlem fişinin onaylanması, 5. Onaylanan muhasebe işlem fişinin ödenmek üzere banka talimatı oluşturularak gönderme emri belgesinin bankaya gönderilmesi.
Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı	Muhasebe İşlem Fişi, Sendika Listesi, İlgili Birim ve Kurumlara Gönderilmesi Gereken Bilgilendirme Yazıları / EBYS, BKMYBS, Arşiv
Sürecin İzleme Kriterleri	S4.5/PİK041 Süresi İçerisinde Gerçekleştirilen Ödeme Sayısı S4.5/PİK042 Toplam Ödeme Sayısı
Sürecin Müşterisi	BES Hesabının Bulunduğu Banka, Kişiler, İlgili Sendikalar, İlgili İcra Daireleri, SGK
Sürecin Tedarikçisi:	Rektörlük, Strateji ve Bütçe Başkanlığı, Tüm Birimler
Etkileşimli Süreçler	Önceki Süreç : İdari ve Destek Süreci
Etkileşimli Süreçler	Sonraki Süreç :

Hazırlayan	Onaylayan	Yürürlük Onayı
Mustafa TÜRKOĞLU (Şube Müdürü)	Samet KOP (Daire Başkanı)	Kalite Koordinatörlüğü