S4.5.14

Anasayfa » S4.5.14

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ

SÜREÇ KARTI

 Doküman No  S4.5.14
Yayın Tarihi  18.05.2021
Revizyon No  00
Revizyon Tarihi
Sayfa No 1

 

Ana Süreç İDARİ VE DESTEK
Süreç Adı Kurumsal Mali Hizmetler Süreci
Alt Süreç Kira İşlemleri Alt Süreci
Süreç Sorumlusu Strateji Geliştirme Daire Başkanı
Sürecin Uygulayıcıları Muhasebe Kesin Hesap ve Raporlama Şube Müdürlüğü
Sürecin Kapsamı ve Amacı Üniversitemize ait taşınmazların kiralama işlemlerine ait sözleşmeler gereğince tahakkuk açılış kaydı yapılması, elde edilecek kira gelirinin kaydı ve takibinin sağlanması.
Sürecin Girdileri 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu ve Taşımaz Geliştirme Yönergesi, Kiralama İşlem Dosyası, Kiralama Yapan Birimlerce Düzenlenen Sözleşmeler
Sürecin Kaynakları Akademik ve İdari Personel, Donanım, Yazılım
Sürecin Faaliyetleri 1. İlgili birim ile kiracı arasında yapılan sözleşmenin İMİD, SKS ve YİTDB tarafından hazırlanması ve Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı’na teslim edilmesi,
2. Muhasebe yetkilisi tarafından ön incelemesi yapılan evrakların muhasebe birimindeki görevli personele gönderilmesi,
3. Kira takip dosyasının açılması,
4. Kira ödemesinin yasal süre içerisinde yapılıp yapılmadığının kontrolünün gerçekleştirilmesi;
4.1. Kira ödemesi yasal süre içerisinde gerçekleşti ise kira ödemesi gelir kodu ile kaydedilmesi ve muhasebe işlem fişinin hazırlanması,
4.2. Kira ödemesi yasal süre içerisinde gerçekleşmedi ise ödenmeyen borcun Hukuk Müşavirliği’ne bildirilmesi,
5. Muhasebe işlem fişinin onaylanması,
6. Evrakların ilgili dosyalara kaldırılarak arşivlenmesi.
Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı Kira Sözleşmesi, Muhasebe İşlem Fişi, Kira Takip Dosyası, Dekont, İlgili Yazışmalar/ EBYS, BKMYBS
Sürecin İzleme Kriterleri
  • S4.5/PİK037 Tahsil Edilen Kira
  • S4.5/PİK038 Tahsil Edilmesi Gereken Kira
Sürecin Müşterisi Akademik ve İdari Birimler, Kiracılar
Sürecin Tedarikçisi SGDB, İlgili Daire Başkanlıkları, Kiralamaya Konu Olan Hizmet Sağlayıcılar
Etkileşimli Süreçler
 Önceki Süreç   : İdari ve Destek Süreci
Sonraki Süreç :

 

Hazırlayan Onaylayan Yürürlük Onayı
Mustafa TÜRKOĞLU (Şube Müdürü) Samet KOP (Daire Başkanı) Kalite Koordinatörlüğü
Öğrenci Destek Hattı