S4.4.35

Anasayfa » S4.4.35

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ

SÜREÇ KARTI

Doküman No  S4.4.35
Yayın Tarihi  18.05.2021
Revizyon No  00
Revizyon Tarihi
Sayfa No 1

 

 

Ana Süreç İdari ve Destek Süreci
Süreç Adı Personel (İnsan Kaynakları) Süreci
Alt Süreç Sözleşmeli Personel (4/B) Atama İşlemleri Alt Süreci
Süreç Sorumlusu Personel Daire Başkanlığı
Sürecin Uygulayıcıları Personel Daire Başkanlığı Çalışanları
Sürecin Kapsamı ve Amacı Bu süreç Sözleşmeli Personel (4/B) Adaylarının Atama ve Göreve Başlama işlemlerinin yapılışı sırasında her adımın anlaşılır standart bir yöntemle yapılmasını sağlamayı amaçlanmaktadır. İşlemlerini kapsar. Sözleşmeli Personel (4/B) Atama ile yapılacak atama
Sürecin Girdileri Personel alım ilanı ve kişilerin Başvurusu
Sürecin Kaynakları Cumhurbaşkanlığı İdari İşler Başkanlığı Personel ve Prensipler Genel Müdürlüğünün kontenjan yazısı

E-uygulama sistemi

 EBYS

657 S.K.

Sözleşmeli Personel Çalıştırılmasına İlişkin Esaslar

Kişinin Başvurusu

Dilekçe ve başvuru için istenen belgeler:

Öğrenim Belgeleri, Fotoğraf, Adli Sicil Kaydı Belgesi, Sağlık Kurulu Raporu, Askerlik Durum Belgesi, Vukuatlı Nüfus Kaydı Örneği, KPSS Sınav Sonuç Belgesi, Onaylı Tecrübe Belgesi, Kamu Kurumunda Çalışılmış ise Hizmet Belgesi

Basılı ya da elektronik ortamda hazırlanan bilgi kaynakları

Teknolojik donanım/internet

Ofis gereçleri/kırtasiye malzemeleri

Sürecin Faaliyetleri Birimlerin Talepleri doğrultusunda İdari İşler Başkanlığı Personel ve Prensipler Genel Müdürlüğünden kontenjan ve kullanım izni talep edilir.

– Kontenjanların belirlenmesi ve kulanım izninin verilmesi sonucunda ilan hazırlanarak Resmi Gazete’ye sunulur.

– İlanın Resmi Gazete’de yayımlanması sonrasında Üniversitemiz web sayfasında duyurulur ve süresi içerisinde istenilen belgelerin elden veya posta yoluyla Başkanlığımıza teslimi istenir.

– Başvuru süresi bittikten sonra oluşturulan komisyon tarafından adayların ön değerlendirmesi yapılır.

– Şartlara uygun olan adaylar belirlendikten sonra KPSS puanına göre sıralama yapılır ve Üniversitemiz web sayfasında ilan edilir.

– Başarılı olan adaylar süresi içinde Başkanlığımıza dilekçeleri ile sağlık raporunu teslim eder.

– Atama oluru Rektörlük Onayı’na sunulur ve onaylandıktan sonra Personel Hareket Onayı hazırlanarak onaya sunulur.

– Personel Hareket Onayı imzalandıktan sonra kişinin göreve başlaması için tebliği yapılır ve 657 sayılı Kanunda belirlenen sürede kişinin göreve başlaması gerekmektedir.

– Atamaya hak kazanan kişi talebini dilekçe ile başkanlığımıza bildirir ve 4/B Sözleşmeli Personel Hizmet Sözleşmesi imzalanır.

-Başkanlığımız tarafından kişinin göreve başlaması yapılarak başlama evrakları ile birlikte Rektörlüğün ilgili birimlerine üst yazı ile bildirilir.

– Görevine başladığı bildirilen kişinin YÖKSİS, Personel Özlük Otomasyonu girişleri yapılarak işlem sonlandırılır.

Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı Personelin göreve başlaması/özlük dosyası, Personel Otomasyonu, e-uygulama, e-bütçe, HİTAP ve YÖK İnsan Gücü Planlama Sistemi
Sürecin İzleme Kriterleri Sürecin tamamlanması
Sürecin Müşterisi Personel
Sürecin Tedarikçisi Personel Daire Başkanlığı
Etkileşimli Süreçler
Önceki Süreç   : İdari ve Destek Süreci
Sonraki Süreç : İdari ve Destek Süreci

 

Hazırlayan Onaylayan Yürürlük Onayı
Ruhi KIRSÜLEYMANOĞLU (Şef) Cengiz ÇELİK (Daire Başkanı) Kalite Koordinatörlüğü
Öğrenci Destek Hattı