S4.4.29

Anasayfa » S4.4.29

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ SÜREÇ KARTI	Doküman No	S4.4.29
	Yayın Tarihi	18.05.2021
	Revizyon No	00
	Revizyon Tarihi
	Sayfa No	1

Ana Süreç	İdari ve Destek Süreci
Süreç Adı	Personel (İnsan Kaynakları) Süreci
Alt Süreç	Hususi Pasaport İşlemleri Alt Süreci
Süreç Sorumlusu	Personel Daire Başkanlığı
Sürecin Uygulayıcıları	Personel Daire Başkanlığı Çalışanları
Sürecin Kapsamı ve Amacı	Bu süreç akışı pasaport talep formunun imzalanmasına kadar olan bütün işleri kapsamaktadır. Üniversitemiz personelinin pasaport taleplerinin karşılanması.
Sürecin Girdileri	–Hususi Pasaport Dilekçesi –Hususi Damgalı Pasaport Formu
Sürecin Kaynakları	-Pasaport Kanunu -Pasaport Kanununun Uygulanmasına Dair Yönetmelik -Basılı ya da elektronik ortamda hazırlanan bilgi kaynakları -Teknolojik donanım/internet -Ofis gereçleri/kırtasiye malzemeleri -Arşiv belgeleri
Sürecin Faaliyetleri:	-Pasaport almak isteyen 1, 2 veya 3 kadro dereceli personel tarafından hazırlanan Hususi Damgalı Pasaport Talep Formu dilekçe ekinde görev yaptığı birime verilir. -Aile bireyleri için pasaport talebi var ise aile bireylerinin T.C. Kimlik Kartı örneği dilekçeye eklenir. -İmzaların tamamlanabilmesi için kişinin başvuru evrakı ve Hususi Damgalı Pasaport Talep Formunun ıslak imzalı sureti Personel Daire Başkanlığına gönderilir. – Hususi Damgalı Pasaport Talep Formu Genel Sekreter ve Rektörün onayına sunularak imza süreci tamamlanır. -İmza süreci tamamlanan Hususi Damgalı Pasaport Talep Formu Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğüne teslim edilmek üzere ilgili personele elden teslim edilir.
Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı	Onaylanmış pasaport talep formu/EBYS, Özlük Dosyası
Sürecin İzleme Kriterleri	İşlemin en kısa sürede sonuçlanması
Sürecin Müşterisi	Personel
Sürecin Tedarikçisi	Personel Daire Başkanlığı
Etkileşimli Süreçler	Önceki Süreç : İdari ve Destek Süreci
Etkileşimli Süreçler	Sonraki Süreç : İdari ve Destek Süreci

Hazırlayan	Onaylayan	Yürürlük Onayı
Ruhi KIRSÜLEYMANOĞLU (Şef)	Cengiz ÇELİK (Daire Başkanı)	Kalite Koordinatörlüğü