S4.4.18

Anasayfa » S4.4.18

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ SÜREÇ KARTI	Doküman No	S4.4.18
	Yayın Tarihi	18.05.2021
	Revizyon No	00
	Revizyon Tarihi
	Sayfa No	1

Ana Süreç	İdari ve Destek Süreci
Süreç Adı	Personel (İnsan Kaynakları) Süreci
Alt Süreç	Yıllık İzin/Mazeret İzni İşlemleri Alt Süreci
Süreç Sorumlusu	Personel Daire Başkanlığı
Sürecin Uygulayıcıları	Personel Daire Başkanlığı Çalışanları
Sürecin Kapsamı ve Amacı	Bu süreç yıllık izin/ mazeret izni işlemlerinin iş akış sürecini kapsar. Sürecin amacı ise yıllık izin/mazeret izni işlemlerinin adımlarının standart formatta ve uygulamada yapılmasını sağlamaktır.
Sürecin Girdileri	Kişinin izin talep formu
Sürecin Kaynakları	– 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu – EBYS – Personel Özlük Otomasyonu – Basılı ya da elektronik ortamda hazırlanan bilgi kaynakları – Teknolojik donanım/internet – Ofis gereçleri/kırtasiye malzemeleri – Arşiv belgeleri
Sürecin Faaliyetleri	-İzin kullanma istediğinde bulunan kişi EBYS sisteminde yer alan İzin Talep Formunu sistem üzerinden doldurarak (mazeret izni için mazereti belirten belgeyi ek olarak ekleyerek) izin vermeye yetkili amirlerinin paraf ve imzasına sunar. -İzin vermeye yetkili amirler, ilgilinin yıllık izin kullanım hakkını, mazeret izni kullanılacak ise mazeretin geçerliliğini ve mevzuata uygunluğunu kontrol eder ve formu imzalar. -İzin vermeye yetkili amirler tarafından imzalanarak onaylanan izin isteği formunun bir örneği Personel Daire Başkanlığına gönderilir. -Sistem kayıtları kontrol edilir ve izin formu özlük dosyasına takılır.
Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı	İzin işleminin tamamlanması/EBYS, PBS, Özlük Dosyası
Sürecin İzleme Kriterleri	İzin sürecinin hızlı bir şekilde tamamlanmış olması
Sürecin Müşterisi	Personel
Sürecin Tedarikçisi	Personel Daire Başkanlığı
Etkileşimli Süreçler	Önceki Süreç : İdari ve Destek Süreci
Etkileşimli Süreçler	Sonraki Süreç : İdari ve Destek Süreci

Hazırlayan	Onaylayan	Yürürlük Onayı
Ruhi KIRSÜLEYMANOĞLU (Şef)	Cengiz ÇELİK (Daire Başkanı)	Kalite Koordinatörlüğü