S2.2

Anasayfa » S2.2

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ

SÜREÇ KARTI

 Doküman No  S2.2
Yayın Tarihi  18.05.2021
Revizyon No  00
Revizyon Tarihi
Sayfa No 1

 

Ana Süreç ARAŞTIRMA GELİŞTİRME
Süreç Adı Dış Kaynaklı Proje Süreci
Süreç Sorumlusu İlgili Rektör Yardımcısı, Proje Yürütücüsü
Sürecin Uygulayıcıları Proje Ofisi, Proje Yürütücüsü ve Araştırmacılar
Sürecin Kapsamı ve Amacı Üniversite öğretim elemanları tarafından yürütülen, fon desteğinin dış kaynaklar tarafından sağlandığı projelere ait idari ve mali işlerin sürdürülmesi
Sürecin Girdileri: Öğretim Elemanları ve Öğrenciler
Yasal Mevzuat
Makine/Teçhizat ve Hizmetler
Sarf Malzemeler
Sürecin Kaynakları Yasal Mevzuat
Öğretim Elemanları ve Öğrenciler
Araştırmacılar
Makine-Teçhizat ve Hizmetler
Sarf Malzemeler
Sürecin Faaliyetleri 1. Projeye ait banka hesabına fonlayıcı kurum tarafından bütçenin yatırılması
2. Proje kapsamında gerekli yetki atamalarının yapılması
3. Bursiyer olarak görev alanlar varsa, işe giriş ve sigorta işlemlerinin yapılması
4. Öğretim elemanının proje kapsamında yapacağı harcamalarla ilgili Proje Ofisi’ne satın alma talebinde bulunması
4.1. Ön ödeme (avans) talebinde bulunan öğretim elemanının talebi değerlendirilip uygun bulunursa avans işlemlerinin yapılması
5. Satın alma talebi değerlendirilerek uygun bulunması halinde ürünler için tekliflerin alınması ve harcama başvurusunun yapılması
6. Proje Ofisi Koordinatörlüğü tarafından tekliflerin değerlendirilmesi ve alımın yapılması
7.  Proje Ofisi ve öğretim elemanı tarafından hazırlanan satın alma ve geçici personel ödemeleri sürecine ait belgelerle mali işlemlerin tamamlanması
8. Fonlayıcı kurum/kuruluşa ait proje takip sistemine veri girişlerinin yapılması
8.1. Fonlayıcı kurum tarafından öğretim elemanına ödül/ikramiye ödenmesi uygun görülmüşse gerekli işlemlerin yapılması
9. Proje bitiminde kapanış işlemlerinin yapılması
Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı – Yıllık Faaliyet Raporu
– Mali Formlar (Satın Alma Teklif Formu, Teknik Şartname Değerlendirme Formu, Harcama Talep Formu, Muayene Kabul Komisyonu Formu, Taşınır Mal Kayıt Belgesi, Ödeme Emri Belgesi),
– Proje Sonuç Raporları
– Patent, Faydalı Model, Tasarım Tescilleri
– Akademik Yayınlar
– Proje Çıktıları (ürün, doküman vb.).
Sürecin İzleme Kriterleri – Üniversite-Sanayi İşbirliği Kapsamında Yapılan Proje Sayısı
– Başvurulan Patent, Faydalı Model veya Tasarım Sayısı
– Sonuçlanan Patent, Faydalı Model veya Tasarım Sayısı
– Patent Belge Sayısı
– Faydalı Model ve Endüstriyel Tasarım Sayısı
– Öğretim Elemanı Başına AB Destekli Proje Sayısı
– Öğretim Elemanı Başına AB Programları Dışındaki Uluslararası Proje Sayısı
– Kurum Dışı Destekli (Tübitak ve Diğer Kamu Finanslı) Ulusal Proje Sayısı
– Ulusal ve Uluslararası Özel veya Resmi Kurum ve Kuruluşlar Tarafından Desteklenen Ar-Ge Projesi Sayısı
– Öğretim Üyesi Başına Tamamlanan Yıllık Dış Destekli Proje Sayısı
– Öğretim Üyesi Başına Devam Eden Dış Destekli Proje Sayısı
–  Tamamlanan Dış Destekli Projelerin Yıllık Toplam Bütçesi
– Devam Eden Dış Destekli Projelerin Toplam Bütçesi
– Devam Eden Dış Destekli Proje Başına Düşen Bütçe Miktarı
– Öğretim Üyesi Başına Tamamlanan Yıllık Uluslararası İşbirlikli Proje Sayısı
– Öğretim Üyesi Başına Devam Eden Uluslararası İşbirlikli Proje Sayısı
– Tamamlanan Uluslararası İşbirlikli Projelerin Toplam Bütçesi
– Devam Eden Uluslararası İşbirlikli Projelerin Toplam Bütçesi
– Öğretim Elemanlarının Aldığı Uluslararası Fonlara Dayalı Proje Sayısı
– Yurt Dışındaki Üniversiteler veya Kurum ve Kuruluşlar ile Ortak Yürütülen Proje Sayısı
– Endüstri ile Ortak Yürütülen Proje Sayısı
– Endüstri ile Ortak Yürütülen Projelerin Toplam Bütçesi
Sürecin Müşterisi Öğretim Elemanları, Proje Ortakları, Araştırmacılar, Öğrenciler, Sanayi Kuruluşları, Kamu Kuruluşları
Sürecin Tedarikçisi Öğretim elemanları, destekleyici kurum/kuruluşlar, idari birimler
Etkileşimli Süreçler
 Önceki Süreç   : İdari ve Destek Süreci
Sonraki Süreç : İdari ve Destek Süreci

 

Hazırlayan Onaylayan Yürürlük Onayı
Doç. Dr. Cumhur TÜRK (Süreç Ekibi Personeli) Prof. Dr. Selahattin KAYNAK (Süreç Sorumlusu) Kalite Koordinatörlüğü
Öğrenci Destek Hattı