S2.1

Anasayfa » S2.1

 

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ

SÜREÇ KARTI

 Doküman No  S2.1.
Yayın Tarihi  18.05.2021
Revizyon No  00
Revizyon Tarihi
Sayfa No 1

 

Ana Süreç ARAŞTIRMA VE GELİŞTİRME
Süreç Adı Bilimsel Araştırma Proje (BAP) Destekleri Değerlendirme İzleme Süreci
Süreç Sorumlusu İlgili Rektör Yardımcısı, BAP Komisyonu
Sürecin Uygulayıcıları BAP Komisyonu, BAP Koordinatörü, İlgili Süreç Sorumlusu Personeller
Sürecin Kapsamı ve Amacı Üniversite tarafından yapılan proje ve nitelikli yayınların sayılarının arttırılması amacıyla proje başvurularının değerlendirilmesi, desteklerin sağlanması, izlenmesi ve sonuçlarının takibi
Sürecin Girdileri – Proje Başvuru Formları
– Proje Gelişme ve Sonuç Raporları
– Proje Süreçleriyle İlgili Talep Dilekçeleri
– Projeler Veri Tabanı
– Öğretim Elemanları
– Lisans ve Lisansüstü Öğrenciler
– Makine/Teçhizat ve Hizmetler
– Sarf Malzemeler
Sürecin Kaynakları – Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkında Yönetmelik
– Samsun Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Uygulama Yönergesi
Sürecin Faaliyetleri 1. Proje destekleri bütçe belirlenmesi
2. Proje planlamalarının yapılması
3. Araştırma projesi başvuru alanlarının ve takviminin her yıl komisyon tarafından ilan edilmesi
4. Proje başvuru formlarının öğretim elemanları tarafından hazırlanması ve başvurunun yapılması
5. Başvuru koşullarını sağlamayan başvurunun iptal edilmesi
6. Başvuru koşullarını sağlayan proje başvurusunun değerlendirilmesi için hakem görüşünün alınması
7. Komisyon tarafından hakem görüşleriyle birlikte projenin değerlendirilmesi ve sonucunun açıklanması
8. Desteklenmeye uygun bulunan projeler için proje yöneticisi ve komisyon tarafından karşılıklı sözleşme yapılması
9. Proje kapsamında yapılacak harcamalarla ilgili öğretim elemanı tarafından satın alma talebinde bulunulması
10. BAP koordinatörlüğü tarafından değerlendirilen satın alma talebinin uygun bulunması halinde harcama işlemleri sürecinin başlatılması
11. BAP koordinatörlüğü tarafından ürün/hizmet tekliflerinin değerlendirilmesi ve alımın yapılması
12. BAP koordinatörlüğü ve öğretim elemanı tarafından hazırlanan satın alma sürecine ait belgelerle mali işlemlerin tamamlanması
13. Projeye ait gelişme raporlarının zamanında BAP koordinatörlüğüne ulaştırılması
14. Gelişme raporlarıyla ilgili değerlendirmenin BAP koordinatörlüğü tarafından yapılması
15. Öğretim elemanı tarafından ek bütçe ve/veya süreye ihtiyaç olup olmadığının belirlenmesi, ihtiyaç varsa BAP koordinatörlüğüne başvurması
15.1. Ek bütçe ve/veya süre başvurusunun değerlendirilmesi, olumlu ise ek bütçe ve/veya sürenin verilmesi
15.2. Ek bütçe ve/veya süre başvurusunun değerlendirilmesi sonucunun öğretim elemanına bildirilmesi
16. Proje sonuç raporunun zamanında BAP koordinatörlüğü ulaştırılması
17. BAP koordinatörü ilgili komisyona sonuç raporunu sevk eder
17.1. Komisyon gerekli gördüğü hallerde izleyici hakeme sevk eder
18. Sonuç raporunun değerlendirilmesi ve kabulü
19. Oluşan dosyaların birim arşivinde kayıt altına alınması
20. Her yılın sonunda projeler hakkında ilgili kurum ve kamuoyuna bilgilendirme yapılması
Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı – Yıllık Faaliyet Raporu
– Mali Formlar (Satın Alma Teklif Formu, Teknik Şartname Değerlendirme Formu, Harcama Talep Formu, Muayene Kabul Komisyonu Formu, Taşınır Mal Kayıt Belgesi, Ödeme Emri Belgesi),
– Proje Sonuç Raporları
– Patent, Faydalı Model, Tasarım Tescilleri
– Akademik Yayınlar,
– Proje Çıktıları (ürün, doküman vb.).
Sürecin İzleme Kriterleri – Toplam Proje Başvuru Sayısı
– Bap Kapsamında Yapılan Yayın Oranı
– Proje Kapsamında Katılım Sağlanan Faaliyetlerin Sayısı (fuar/yarışma/festival vb.)
– BAP destekli proje kapsamında patent, faydalı model, tasarım tescil sayısı
Sürecin Müşterisi Öğretim elemanları, proje ortakları
Sürecin Tedarikçisi Öğretim Elemanları, Değerlendirme Kurulları, Yürütücü, İdari Birimler
Etkileşimli Süreçler
 Önceki Süreç   : İdari ve Destek Süreci
Sonraki Süreç : İdari ve Destek Süreci

 

Hazırlayan Onaylayan Yürürlük Onayı
Doç. Dr. Cumhur TÜRK (Süreç Ekibi Personeli) Prof. Dr. Selahattin KAYNAK (Süreç Sorumlusu) Kalite Koordinatörlüğü
Öğrenci Destek Hattı