S1.3.3

Anasayfa » S1.3.3

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ SÜREÇ KARTI	Doküman No	S1.3.3
	Yayın Tarihi	18.05.2021
	Revizyon No	00
	Revizyon Tarihi
	Sayfa No	1

Ana Süreç	Eğitim ve Öğretim
Süreç Adı	Değişim Programları
Alt Süreç	ERASMUS GİDEN PERSONEL İŞLEMLERİ
Süreç Sorumlusu	Erasmus Kurum Koordinatörü
Sürecin Uygulayıcıları	Giden Personel Sorumlusu
Sürecin Kapsamı ve Amacı	– Öğrenci ve Personele uluslararası bir deneyim/eğitim olanağı sağlamak – Ülkeler arası işbirliğini arttırmak – Akademik değişim ve gençlik değişim programlarını uygulamak – Değişimin yanı sıra staj, iş ve spor alanlarında işbirliği projeleri geliştirmek
Sürecin Girdileri:	– Avrupa Komisyonu ve Türkiye Cumhuriyeti Birlik Programına Katılım Politikaları, Bologna Süreci, Dışişleri Bakanlığı Avrupa Birliği Başkanlığı, AB Eğitim ve Gençlik Programları Başkanlığı (Türkiye Ulusal Ajansı), Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı Kararları – Bireysel Başvurular (Öğrenci, Personel) – İşbirliği Talepleri – Proje ara ve nihai raporları – SAMÜ İş Takvimi
Sürecin Kaynakları	– Erasmus Yükseköğretim Beyannamesi, – AB Eğitim ve Gençlik Programları Başkanlığı (Türkiye Ulusal Ajans) Rehberleri ve Uygulama El Kitabı – Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı Değişim Programlarına İlişkin Yönetmelikler – SAMÜ Uluslararası İlişkiler Ofis Yönergesi – SAMÜ AB Eğitim ve Gençlik Programları Erasmus+ Program Yönergesi – Erasmus Proje Hibe Sözleşmeleri – TURNA Sistemi – Erasmus ECAS, Webgate, Mobility Tool sistemleri, – EBYS – İnsan Kaynağı – Ofis teknolojik donanım ve alt yapısı
Sürecin Faaliyetleri:	1. Giden Personel İş Akışı: 1.1. Erasmus Çağrı İlanı 1.2. Başvuruların Alınması 1.3. Başvuruların Değerlendirilmesi 1.4. Adaylara Duyurulması 1.5. Hareketlilik öncesi işlemler (Hibe Sözleşmesi, Pasaport, Vize, Sigorta vb. evrak) 1.6. Personel hibesi gidiş tutarının Strateji Daire Başkanlığına Bildirilmesi 1.7. Hareketlilik sonrası işlemleri (Dönüş evrak teslimi vb.) 1.8. Kalan hibe miktarının Strateji Daire Başkanlığına Bildirilmesi
Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı	– Yurtdışına giden personel sayısı – Üniversitenin uluslararası boyutta tanınırlığı – Duyuru ve Bilgilendirmeler – Katılım Belgesi – Sertifikalar – Öğrenci ve Personele Özel Dokümanlar – Ara ve Nihai Raporlar
Sürecin İzleme Kriterleri	Her sene sonu yayımlanan yıllık faaliyet raporu
Sürecin Müşterisi	Personel
Sürecin Tedarikçisi:	Yükseköğretim Kurumları, Uluslararası Kurum ve Kuruluşlar
Etkileşimli Süreçler

Hazırlayan	Onaylayan	Yürürlük Onayı
Ali KAVAK (Öğretim Görevlisi)	Mete SİPAHİOĞLU (Öğretim Görevlisi)	Kalite Koordinatörlüğü