OGR016HST

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ

STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI

HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

HİZMETİN ADI

BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER

HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ

(EN GEÇ)

1

S4.5.1/İAŞ01

Bütçe Hazırlama İşlemleri

1- Bütçe Hazırlama rehberi doğrultusunda e-Bütçe sistemi üzerinden hazırlanan tablolar.

2 Ay

2

S4.5.2/İAŞ01

1- Hazine ve Maliye Bakanlığının ilgili yazısı

2- Bütçe Giderleri Tablosu ve açıklaması

3- Bütçe Gelirleri Tablosu ve açıklaması

2 Ay

3

S4.5.3/İAŞ01

1-Yatırım Programı Hazırlama Rehberi uyarınca hazırlanması gereken bilgi, belge ve tablolar

2 Ay

4

S4.5.4/İAŞ01

1-Performans göstergesi sonuçlarının izlenmesinde gereken bilgi, belge ve dokümanlar

15 Gün

5

S4.5.5/İAŞ01

Stratejik Plan Sekretarya İşlemleri

5 Yıl

6

S4.5.6/İAŞ01

Performans Programı Hazırlık İşlemleri

2 Ay

7

S4.5.7/İAŞ01

İdare Faaliyet Raporu Hazırlama İşlemleri

1-Faaliyet raporu hazırlama aşamasında doldurulması gereken tablolar.

2 Ay

8

S4.5.8/İAŞ01

1 Ay

9

S4.5.9/İAŞ01

Kaysis İşlemleri

1-İdari birim Kimlik Kodu tanımlama istek yazıları,

2- DTVT Bilgi Formu

1 Saat

10

S4.5.10/İAŞ01

Hazine Yardımı Nakit Talebi İşlemleri

1 iş günü

11

S4.5.11/İAŞ01

2 İş Günü

12

S4.5.12/İAŞ01

2-İlgili birimin gerekçeli yazısı

3- Dekont

5 İş Günü

13

S4.5.13/İAŞ01

Kefalet İşlemleri

1-İlgili harcama birimi yazısı

2-Form

1 İş Günü

14

S4.5.14/İAŞ01

Kira İşlemleri

1-Resmi yazı

2-Sözleşme

4 İş Günü

15

S4.5.15/İAŞ01

Tahsilat İşlemleri

1-Dilekçe

2-İlgili Birim Yazısı

3-Dekont

2 İş Günü

16

S4.5.16/İAŞ01

Nafaka, İcra, Sendika, BES Kesintileri İşlemleri

2-İcra dairesi yazısı ilgili birime gittiyse üst yazı

ekinde icra dairesi yazısı

3-Sendika listesi

4-BES banka listesi

4 İş Günü

17

S4.5.17/İAŞ01

Ödeme Talimatı İşlemleri

1-İlgili harcama birimlerinden ödeme emri belgesi  ve eki belgeler

4 İş Günü

18

S4.5.18/İAŞ01

Projeler İşlemleri

1-TTO, Proje Ofisi, Uluslararası İlişkiler Ofisinden gelen sözleşme ve ekleri

2-Hesap açma talep yazıları

10 İş Günü

19

S4.5.19/İAŞ01

1-Üst yazı ve ekinde SGK prim bildirgeleri.

7 iş günü-

20 gün

20

S4.5.20/İAŞ01

Varlık İşlemleri

1-Harcama birimleri tarafından gönderilen üst yazı ve ekinde satın alınan, devir alının, devir edilen, hurdaya ayrılan ve bağış alınan taşınırlarla ilgili fişleri

2 İş Günü

21

S4.5.21/İAŞ01

Bütçe ve Kurum İşlemleri 

1-Harcama birimleri tarafından gönderilen üst yazı

2-Akleme/aktarma/revize/serbest bırakma talepleri

4 İş Günü

22

S4.5.22/İAŞ01

Ön Ödeme ve Kredi İşlemleri

2-Ödeme emri belgesi

3-Harcama Yetkilisi Mutemedi Görevlendirme Yazısı

4-Kredi Ödeme Talimatı

2 İş Günü

23

S4.5.23/İAŞ01

Vergi Beyanı İşlemleri

1-Hesap dökümleri

5 Gün

24

S4.5.24/İAŞ01

Personel SGK Keseneği ve Primi Ödeme İşlemleri

1-Harcama birimlerinden gelen vergi ve SGK tahakkuk belgeleri

7 İş Günü

25

S4.5.25/İAŞ01

Yolluk Ödeme İşlemleri

1-Harcama birimlerinden gelen yolluk bildirimi ve eki belgeler.

4 İş Günü

26

S4.5.26/İAŞ01

Taahhüt Açılış Kapanış İşlemleri

1-Harcama birimlerinden gelen taahhüt dosyası, iş artış/azalış onayı

        2 İş Günü

27

S4.5.27/İAŞ01

Bütçe Emaneti İşlemleri

1-Harcama birimlerinden gelen maaş ödeme emri belgeleri

1 İş Günü

28

S4.5.28/İAŞ01

1-Harcama birimlerinden gelen ödeme emri belgesi ve ekleri

30 Gün

29

S4.5.29/İAŞ01

Teminat Mektupları İşlemleri

1-Harcama birimlerinden gelen geçici/kesin/ek kesin teminat mektupları, ihale bedeli yazısı

1 İş Günü

15 Dakika

30

S4.5.30/İAŞ01

İşlemleri

1-Hazine ve Maliye Bakanlığı yazısı/duyurusu

2-İlgili rehber ve tablolar

5 İş Günü

31

S4.5.31/İAŞ01

Mali Tablolar İşlemleri

1-Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği

2-Her ay resen başlar

1 Ay

32

S4.5.32/İAŞ01

Kesin Hesap İşlemleri

1-Hazine ve Maliye Bakanlığı yazısı

2-İlgili rehber ve tablolar

4 Ay

33

S4.5.33/İAŞ01

Muhasebe Birimlerinde Bulunan Değerlerin Yılsonu Sayımları İşlemleri

2- Sayım kurulunun oluşturulması üst

3-Yılsonu sayımına ilişkin sayım tutanağı

4-Taşınır sayım döküm cetveli

5-Harcama birimi taşınır yönetim hesabı cetveli

6-En son düzenlenen taşınır işlem fişi numarası

7-Kuruş farkı cetveli

1 İş Günü

34

S4.5.34/İAŞ01

Sayıştay Dönem Başı ve Dönem Sonu Raporları İşlemleri

1-İlgili kurumdan gelen yazı ve bildirim.

7 İş Günü

35

S4.5.35/İAŞ01

Maaş Ödeme İşlemleri

2-Harcama birimleri tarafından maaş işlem dökümlerinin oluşturulması ve muhasebe birimine gönderilmesi

2 Gün

36

S4.5.36/İAŞ01

Ek Ders Ödeme İşlemleri

1-Harcama birimlerinden gelen ek ders ücreti ödeme emri belgeleri ve ekinde bulunan bordrolar

2 Gün

37

S4.5.37/İAŞ01

Tubitak (TTS) İşlemleri

1-Harcama belgeleri

2-Raporlar

4 İş Günü

38

S4.5.38/İAŞ01

Taşınır Konsolide İşlemleri

1-Harcama birimlerinden gelen TİF

belgeleri

4 İş Günü

39

S4.5.39/İAŞ01

KBS, MYS Yetkilendirme İşlemleri

1-Harcama birimlerinden gelen talep  yazıları ve formlar

1 İş Günü

40

S4.5.40/İAŞ01

4734 Sayılı KİK 62 /I %10 Takip İşlemleri

1-Resmi yazılar

2-Kararlar

Sürekli

41

S4.5.41/İAŞ01

İç Kontrol Eylem Planı Hazırlama İşlemleri

1-Olur yazıları

2-Görevlendirme yazıları

3-Kararlar

Belirlenen Çalışma Takvimi Süreci İçinde

S4.5.42/İAŞ01

Ön Mali Kontrol İşlemleri

2-4734-4735 Sayılı Kanunlar ve İkincil mevzuatı gereği hazırlanan standart formlar
3-Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliğine istinaden hazırlanan belgeler

10 İş Günü

S4.5.43/İAŞ01

Yan Ödeme Cetvelleri İşlemleri

2-Personele ödenecek İş Güçlüğü, İş Riski, Temininde güçlük ve mali Sorumluluk zammı ile özel Hizmet ve Diğer Tazminatları gösterir cetveller

5 İş Günü

S4.5.44/İAŞ01

Sözleşmeli Personel

Sayı/Sözleşme Kontrolü İşlemleri

2-Yüksek Öğretim Kurulu Başkanlığının yazısı
3-Vize Cetveli
4-Tip Sözleşme

5 İş Günü

S4.5.45/İAŞ01

Kadro Dağılım Cetvelleri İşlemleri

1-Ön Mali Kontrol talep yazısı ve eki dosya

2-Kadro Dağılım Cetvelleri

5 İş Günü