GRT072

Anasayfa » GRT072

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ

GÖREV TANIM FORMU

Doküman No GRT072
Yayın Tarihi  18.05.2021
Revizyon No  01
Revizyon Tarihi 11/11/2022
Sayfa No 1

 

Birimi İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI
Alt Birimi Taşınır Şube Müdürlüğü
Bağlı Unvan
Taşınır Şube Müdürü 
Görev Adı Taşınır Ofisi Personeli (Taşınır Kayıt Yetkisi)
Sorumluluk Alanı Üniversitemizin sahip olduğu taşınır mallar. Üniversitemizin sahip olduğu taşınır malların kaydı, muhafazası ve kullanımı ile yönetim hesabının verilmesi
Görev Türü Hassas Görev      X    Hassas Görev Kodu (Hassas Görev İse)
Görev ve Sorumlulukları
  • Harcama birimince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanları cins ve niteliklerine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim almak, doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza etmek,
  • Muayene ve kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırları kontrol ederek teslim almak, özellikleri nedeniyle kesin kabulleri belli bir dönem kullanıldıktan sonra yapılabilen sarf malzemeleri hariç olmak üzere, bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önlemek, 
  • Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek ve taşınır mal yönetim hesap cetvellerini istenilmesi halinde konsolide görevlisine göndermek.
  • Tüketime veya kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırları ilgililere teslim etmek,
  • Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak,
  • Ambarda çalınma veya olağanüstü nedenlerden dolayı meydana gelen azalmaları harcama yetkilisine bildirmek,
  • Ambar sayımını ve stok kontrolünü yapmak, harcama yetkilisince belirlenen asgari stok seviyesinin altına düşen taşınırları harcama yetkilisine bildirmek.
  • Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek, sayımlarını yapmak ve yaptırmak,
  • Harcama biriminin malzeme ihtiyaç planlamasının yapılmasına yardımcı olmak,
  • Kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlamak ve harcama yetkilisine sunulmak üzere taşınır kontrol yetkilisine teslim etmek,
  • Ambarlarında kasıt, kusur, ihmal veya tedbirsizlikleri nedeniyle meydana gelen kayıp ve noksanlıklardan sorumlu olmak
  • Ambarlarını devir ve teslim etmeden, görevlerinden ayrılmamak,
  • Amiri tarafından verilecek her türlü görevleri yerine getirmek
Yetkiler
  • 657 sayılı Devlet memurları kanununun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak,
  • 2547 Sayılı kanun ve ilgili mevzuat hükümlerine haiz olmak
  • TKYS(Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi)
  • Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında paraf yetkisi
  • Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik
  • Yukarıda belirtilen mevzuata ilişkin Bakanlar Kurulu Kararı, yönetmelik, genel tebliğ, yönerge, genelge ile usul ve esaslar
Bilgi
  • 5018 sayılı kamu mali yönetimi ve kontrol kanunu
  • Taşınır kayıt yönetmeliği
Beceri ve Yetenek           •Yazılı ve sözlü anlatım 
         •Ofis programlarını ve İnterneti etkin kullanabilme 
         •Muhakeme yapabilme 
         •Sorun çözebilme  
         •İletişim becerisi 
         •İkna kabiliyeti 
         •Müzakere edebilme 
         •İnceleme, kontrol ve araştırma yapabilme 
         •Düzenli ve disiplinli çalışma 
        •Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı olma  
İletişimdeki  Birimler
Rektörlük, Akademik ve İdari Birimler
Bu dokümanda açıklanan görev tanımımı okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum
Adı Soyadı Tarih İmza
   
Hazırlayan Onaylayan Yürürlük Onayı
Hilal ZARFLIOĞLU (Şube Müdürü) Yücel CİN (Daire Başkanı) Kalite Koordinatörlüğü
Öğrenci Destek Hattı