GRT033

Anasayfa » GRT033

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ GÖREV TANIM FORMU	Doküman No	GRT033
	Yayın Tarihi	18.05.2021
	Revizyon No	00
	Revizyon Tarihi
	Sayfa No	1

Birimi	STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI
Alt Birimi	İç Kontrol Şube Müdürlüğü
Bağlı Unvan	Şube Müdürü
Görev Adı	Ön Mali Kontrol Ofisi Personeli
Sorumluluk Alanı	4734 sayılı Kanunun 22/d, 21/f maddesinde belirlenen limit üzerindeki ödemelerinin kontrollerinin yapılması; idarelerin gelir, gider, varlık ve yükümlülüklerine ilişkin malî karar ve işlemlerinin; idarenin bütçesi, bütçe tertibi, kullanılabilir ödenek tutarı, harcama programı, finansman programı, merkezi yönetim bütçe kanunu ve diğer malî mevzuat hükümlerine uygunluğu ve kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanılması yönlerinden kontrolü ile ilgili sekreterya işlerinin yürütülmesi.
Görev Türü	Hassas Görev		Hassas Görev Kodu
Görev ve Sorumlulukları	• 5018 sayılı Kanun Hükümleri ile İç Kontrol ve Ön Mali Kontrole İlişkin Usul ve Esaslara ve Kamu İç Kontrol Standartları Tebliğine uygun bir şekilde İç Kontrol Sistemini oluşturmayı, uygulamayı, izlemeyi ve geliştirmeyi koordine etmek ve yürütmek, • Mali kanunlarla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda üst yöneticiye ve harcama yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık sağlanması ile ilgili sekreterya işlerini yürütmek, • İç Kontrol ve Ön Mali Kontrole Tabi Mali Karar ve İşlemlere ilişkin Usul ve Esaslara göre ön mali kontrol ile ilgili sekreterya işlerini yürütmek, • Zam ve Tazminatlara İlişkin 160 Seri Nolu Devlet Memurları Kanunu Genel Tebliği ekinde yer alan yan ödeme cetvellerinin kontrolünü yapmak, • Vize edilen cetvellere ve tip sözleşmeye uygun olarak çalıştırılacak personelle yapılacak sözleşmelerin kontrolünü yapmak, • Sorumluluğuna verilen iş gücü ve diğer kaynakları gereği gibi verimli ve etkili kullanır, bunu sağlamak amacıyla gerekli nezaret ve denetim çalışmalarını yapmak, • Yapılacak işler hakkında astlarına gerekli açıklamalarda bulunarak yol gösterir, bu amaçla gerektiğinde yardım ve önerilerde bulunmak, • Kesintisiz bir çalışmanın ve iş programının gerçekleştirilebilmesi için biriminin araç, gereç, malzeme vb. ihtiyaçlarını belirlemek ve temini için daire başkanının onayına sunmak üzere yazışmaları yürütmek, • Yapılacak işler hakkında astlarına gerekli açıklamalarda bulunarak yol gösterir, bu amaçla gerektiğinde yardım ve önerilerde bulunmak, • Görevi ile ilgili süreçleri Üniversitemiz Kalite Politikası ve Kalite Yönetim Sistemi çerçevesinde, kalite hedefleri ve prosedürlerine uygun olarak yürütmek, • Bağlı bulunduğu yönetici veya üst yöneticilerin, görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri iş sağlığı ve güvenliği kurallarına uygun olarak yapmak, • İç Kontrol Şube Müdürü, ön mali kontrole ilişkin iş ve işlemlerle ilgili süreçlerle birlikte, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken şube müdürü, daire başkanına karşı sorumludur.
Yetkiler	657 sayılı Devlet Memurları Kanununun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak, KBS, BKMYS,YBS,MYS,GİB,PROGRAM BÜTÇE, KA-YA Bilgi Sistemi kullanma yetkisi, Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında paraf yetkisi.
Bilgi	Samsun Üniversitesi Eğitim Öğretim Yönetmeliği
Beceri ve Yetenek	Dürüstlük ve güvenilirlik, Problem çözme ve sonuç odaklı olma, Düzenli ve disiplinli çalışma, Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı, Değişim ve gelişime açık olma,
İletişimdeki Birimler	Rektörlük, SGDB, Akademik ve İdari Birimler
Bu dokümanda açıklanan görev tanımımı okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum.
Adı Soyadı		Tarih		İmza


Hazırlayan		Onaylayan		Yürürlük Onayı
Mustafa TÜRKOĞLU (Şube Müdürü)		Samet KOP (Daire Başkanı)		Kalite Koordinatörlüğü