Adres: Gürgenyatak, Canik Yerleşkesi Gürgenyatak Mahallesi, Merkez Sk. No:40-2 D:1, 55080 Canik/Samsun
GRT033
Anasayfa » GRT033
SAMSUN ÜNİVERSİTESİ |
Doküman No | GRT033 | |
Yayın Tarihi | 18.05.2021 | ||
Revizyon No | 00 | ||
Revizyon Tarihi | |||
Sayfa No | 1 |
Birimi | STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI | ||||
Alt Birimi | İç Kontrol Şube Müdürlüğü | ||||
Bağlı Unvan |
Şube Müdürü | ||||
Görev Adı | Ön Mali Kontrol Ofisi Personeli | ||||
Sorumluluk Alanı | 4734 sayılı Kanunun 22/d, 21/f maddesinde belirlenen limit üzerindeki ödemelerinin kontrollerinin yapılması; idarelerin gelir, gider, varlık ve yükümlülüklerine ilişkin malî karar ve işlemlerinin; idarenin bütçesi, bütçe tertibi, kullanılabilir ödenek tutarı, harcama programı, finansman programı, merkezi yönetim bütçe kanunu ve diğer malî mevzuat hükümlerine uygunluğu ve kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanılması yönlerinden kontrolü ile ilgili sekreterya işlerinin yürütülmesi. | ||||
Görev Türü | Hassas Görev | Hassas Görev Kodu | |||
Görev ve Sorumlulukları | • 5018 sayılı Kanun Hükümleri ile İç Kontrol ve Ön Mali Kontrole İlişkin Usul ve Esaslara ve Kamu İç Kontrol Standartları Tebliğine uygun bir şekilde İç Kontrol Sistemini oluşturmayı, uygulamayı, izlemeyi ve geliştirmeyi koordine etmek ve yürütmek, • Mali kanunlarla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda üst yöneticiye ve harcama yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık sağlanması ile ilgili sekreterya işlerini yürütmek, • İç Kontrol ve Ön Mali Kontrole Tabi Mali Karar ve İşlemlere ilişkin Usul ve Esaslara göre ön mali kontrol ile ilgili sekreterya işlerini yürütmek, • Zam ve Tazminatlara İlişkin 160 Seri Nolu Devlet Memurları Kanunu Genel Tebliği ekinde yer alan yan ödeme cetvellerinin kontrolünü yapmak, • Vize edilen cetvellere ve tip sözleşmeye uygun olarak çalıştırılacak personelle yapılacak sözleşmelerin kontrolünü yapmak, • Sorumluluğuna verilen iş gücü ve diğer kaynakları gereği gibi verimli ve etkili kullanır, bunu sağlamak amacıyla gerekli nezaret ve denetim çalışmalarını yapmak, • Yapılacak işler hakkında astlarına gerekli açıklamalarda bulunarak yol gösterir, bu amaçla gerektiğinde yardım ve önerilerde bulunmak, • Kesintisiz bir çalışmanın ve iş programının gerçekleştirilebilmesi için biriminin araç, gereç, malzeme vb. ihtiyaçlarını belirlemek ve temini için daire başkanının onayına sunmak üzere yazışmaları yürütmek, • Yapılacak işler hakkında astlarına gerekli açıklamalarda bulunarak yol gösterir, bu amaçla gerektiğinde yardım ve önerilerde bulunmak, • Görevi ile ilgili süreçleri Üniversitemiz Kalite Politikası ve Kalite Yönetim Sistemi çerçevesinde, kalite hedefleri ve prosedürlerine uygun olarak yürütmek, • Bağlı bulunduğu yönetici veya üst yöneticilerin, görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri iş sağlığı ve güvenliği kurallarına uygun olarak yapmak, • İç Kontrol Şube Müdürü, ön mali kontrole ilişkin iş ve işlemlerle ilgili süreçlerle birlikte, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken şube müdürü, daire başkanına karşı sorumludur. |
||||
Yetkiler |
|
||||
Bilgi |
|
||||
Beceri ve Yetenek |
|
||||
İletişimdeki Birimler |
Rektörlük, SGDB, Akademik ve İdari Birimler | ||||
Bu dokümanda açıklanan görev tanımımı okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum. | |||||
Adı Soyadı | Tarih | İmza | |||
|
|||||
Hazırlayan | Onaylayan | Yürürlük Onayı | |||
Mustafa TÜRKOĞLU (Şube Müdürü) | Samet KOP (Daire Başkanı) | Kalite Koordinatörlüğü |