S1.3.5

Anasayfa » S1.3.5

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ

SÜREÇ KARTI

 Doküman No  S1.3.5
Yayın Tarihi  18.05.2021
Revizyon No  00
Revizyon Tarihi
Sayfa No 1

 

Ana Süreç EĞİTİM VE ÖĞRETİM
Süreç Adı Değişim Programları
Alt Süreç  Erasmus Gelen Personel İşlemleri
Süreç Sorumlusu Erasmus Kurum Koordinatörü
Sürecin Uygulayıcıları Gelen Personel Sorumlusu
Sürecin Kapsamı ve Amacı – Öğrenci ve Personele uluslararası bir deneyim/eğitim olanağı sağlamak
– Ülkeler arası işbirliğini arttırmak
– Akademik değişim ve gençlik değişim programlarını uygulamak
– Değişimin yanı sıra staj, iş ve spor alanlarında işbirliği projeleri geliştirmek
Sürecin Girdileri: – Avrupa Komisyonu ve Türkiye Cumhuriyeti Birlik Programına Katılım Politikaları, Bologna Süreci, Dışişleri Bakanlığı Avrupa Birliği Başkanlığı, AB Eğitim ve Gençlik Programları Başkanlığı (Türkiye Ulusal Ajansı), Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı Kararları
– Bireysel Başvurular (Öğrenci, Personel)
– İşbirliği Talepleri
– Proje ara ve nihai raporları
– SAMÜ İş Takvimi
Sürecin Kaynakları – Erasmus Yükseköğretim Beyannamesi,
– AB Eğitim ve Gençlik Programları Başkanlığı (Türkiye Ulusal Ajans) Rehberleri ve Uygulama El Kitabı
– Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı Değişim Programlarına İlişkin Yönetmelikler
– SAMÜ Uluslararası İlişkiler Ofis Yönergesi
– SAMÜ AB Eğitim ve Gençlik Programları Erasmus+ Program Yönergesi
– Erasmus Proje Hibe Sözleşmeleri
– TURNA Sistemi
– Erasmus ECAS, Webgate, Mobility Tool sistemleri,
– EBYS
– İnsan Kaynağı
– Ofis teknolojik donanım ve alt yapısı
Sürecin Faaliyetleri: 1. Gelen Personel İş Akışı:
1.1. Başvuruların Alınması
1.2. İlgili Bölüm /Birim tarafından onaylanan iş planının Erasmus Koordinatörlüğü tarafından onaylanması
1.3. Personele kabul mektubu hazırlanması
1.4. Oryantasyon Programı
1.5. Hareketlilik sonrası işlemleri, sertifika vb.
Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı – Yurtdışından gelen personel sayısı
– Üniversitenin uluslararası boyutta tanınırlığı
– Duyuru ve Bilgilendirmeler
– Katılım Belgesi
– Sertifikalar
– Personele Özel Dokümanlar
 -Ara ve Nihai Raporlar
Sürecin İzleme Kriterleri Her sene sonu yayımlanan yıllık faaliyet raporu
Sürecin Müşterisi Personel
Sürecin Tedarikçisi: Yükseköğretim Kurumları, Uluslararası Kurum ve Kuruluşlar
Etkileşimli Süreçler

 

Hazırlayan Onaylayan Yürürlük Onayı
Ali KAVAK (Öğretim Görevlisi) Mete SİPAHİOĞLU (Öğretim Görevlisi) Kalite Koordinatörlüğü
Öğrenci Destek Hattı