Adres: Gürgenyatak, Canik Yerleşkesi Gürgenyatak Mahallesi, Merkez Sk. No:40-2 D:1, 55080 Canik/Samsun
S4.13.23
Anasayfa » S4.13.23
SAMSUN ÜNİVERSİTESİ SÜREÇ KARTI |
Doküman No | S4.13.23 | |
Yayın Tarihi | 18.05.2021 | ||
Revizyon No | 00 | ||
Revizyon Tarihi | |||
Sayfa No | 1 |
Ana Süreç | İDARİ VE DESTEK |
Süreç Adı | Kütüphane ve Dokümantasyon İşleri Süreci |
Alt Süreç | Kütüphane Taşınır İşlemleri Alt Süreci |
Süreç Sorumlusu | Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı |
Sürecin Uygulayıcıları | İdari Hizmetler Şube Müdürlüğü |
Sürecin Kapsamı ve Amacı | Üniversiteye bağlı tüm eğitim-öğretim birimlerinin ihtiyacı olan bilgi kaynaklarının bağış, değişim ve satın alma yoluyla sağlamasını ve kütüphaneye kayıtlarının yapılmasını kapsamaktadır. |
Sürecin Girdileri: | Taşınır malzemeler |
Sürecin Kaynakları | Taşınır Mal yönetmeliği |
Sürecin Faaliyetleri: | 1. Harcama birimince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanların cins ve niteliklerine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim almak, doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza etmek, 2.Muayene ve kabul işlemleri hemen yapılmayan taşınırları kontrol ederek teslim almak, özellikleri nedeniyle kesin kabulleri belli bir dönem kullandıktan sonra yapılabilen sarf malzemeleri hariç olmak üzere, bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önlemek, 3.Taşınırların giriş ve çıkışlarına ilişkin kayıtları tutmak bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek ve taşınır mal yönetim hesap cetvelleri istenilmesi halinde konsolide görevlisine göndermek, 4.Tüketim veya kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırları ilgililere teslim etmek, 5.Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak, 6.Ambarda çalınma veya olağanüstü nedenlerden dolayı meydana gelen azalmaları harcama yetkilisine bildirmek, 7.Ambar sayımını ve stok kontrolünü yapmak, asgari stok seviyesine düşmeden harcama yetkilisine bildirmek, 8.Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek ve sayımını yapmak, 9.Harcama biriminin malzeme ihtiyaç planlamasına yardımcı olmak, 10.Kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabına hazırlamak ve harcama yetkilisine sunulmak üzere taşınır kontrol yetkilisine teslim etmek, 11.Ambarlarda kasıt, kusur, ihmal veya tedbirsizlikleri nedeniyle meydana gelen kayıp ve noksanlıklardan sorumlu olmak, 12.Bağış yolu ile gelen materyalleri (kitap, dergi vb.) kütüphane koleksiyonuna katmak için koordinasyonu sağlamak, 13.Bağış yoluyla gelen, bağış ve satın alma komisyonu tarafından seçilen yayınların listesini oluşturarak Taşınır Kayıt Kontrol birimine göndermek, 14.Kitapların yıl boyunca demirbaş düzenini sağlamak. 15.Yılsonunda mevcut Rezerve koleksiyonundaki yayınlarla raftakileri karşılaştırarak sayıların tutmasını sağlamak. 16.Amirin vereceği diğer görevleri yapmak. |
Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı | Teknik İşlemleri Tamamlanmış Bilgi Kaynağı, Kütüphane Otomasyon sistemi |
Sürecin İzleme Kriterleri | Kullanıma Sunulan Kitap Sayısının Sağlanan Kitap Sayısına Oranı |
Sürecin Müşterisi | Kütüphane Dokümantasyon Daire Başkanlığı |
Sürecin Tedarikçisi: | Tedarikçi firmalar, Diğer Kurum ve Kuruluşlar |
Etkileşimli Süreçler |
Önceki Süreç : İdari ve Destek Süreci |
Sonraki Süreç : İdari ve Destek Süreci |
Hazırlayan | Onaylayan | Yürürlük Onayı |
Ali KAVAK (Öğretim Görevlisi) | Ömer Naci Yılmaz (Daire Başkanı) | Kalite Koordinatörlüğü |