Adres: Gürgenyatak, Canik Yerleşkesi Gürgenyatak Mahallesi, Merkez Sk. No:40-2 D:1, 55080 Canik/Samsun
S4.13.3
Anasayfa » S4.13.3
SAMSUN ÜNİVERSİTESİ SÜREÇ KARTI |
Doküman No | S4.13.3 | |
Yayın Tarihi | 18.05.2021 | ||
Revizyon No | 00 | ||
Revizyon Tarihi | |||
Sayfa No | 1 |
Ana Süreç | İDARİ VE DESTEK |
Süreç Adı | Kütüphane ve Dokümantasyon İşleri Süreci |
Alt Süreç | Bilgi Kaynağı Bağış Alma Alt Süreci |
Süreç Sorumlusu | Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı |
Sürecin Uygulayıcıları | Teknik Hizmetler Şube Müdürlüğü |
Sürecin Kapsamı ve Amacı | Koleksiyon Geliştirme ve Sağlama süreci kapsamında belirlenen bilgi kaynaklarının satın alma yolu ile temini işlemini kapsamaktadır. Kütüphane koleksiyonunda bulunması istenen bilgi kaynaklarının bağış alma kapsamında tedarik edilmesini amaçlamaktadır. |
Sürecin Girdileri: | Bağış Formları, Kütüphane Otomasyon Sistemi, KBS, MYS |
Sürecin Kaynakları | Kütüphane Yönergesi, |
Sürecin Faaliyetleri: | 1.Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı; kitap, süreli yayın, kitapdışı belge (materyal) ve kütüphanenin ihtiyacı olan diğer araç-gereci bağış olarak kabul etmesi, 2.Bağış yapılacak yayınlar bir Üniversite Kütüphanesine uygun niteliklere sahip, güncelliğini ve bilimsel özelliğini yitirmemiş, Üniversitede verilen eğitime uygun ya da araştırmacıları sosyal ve kültürel açıdan destekleyici nitelikte olup olmadığının değerlendirilmesi, 3.Fen bilimleriyle ilgili yayınlarda güncelliği devam eden kaynakların, Sosyal bilimlerde ise edebi eser niteliği taşıyan yayınların seçilmesi, 4.Bağışlanan yayınlar bir kütüphane koleksiyonunda bulunarak çoklu kullanıma olanak verecek nitelikte olması, 5.Bağışları (bağış yayını) kabul edilenlere Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı’nca bağışının kabul edildiğini bildirir teşekkür yazısının yazılması, 6.Gazetelerin promosyon olarak verdiği yayınlar kağıt, basım ve içerik açısından değişiklik gösteriyorsa bağış kabul edilmemesi, 7.Fiziksel açıdan temiz kullanılmamış, sayfaları eksik, kaşelenmiş, notlar yazılmış çizilmiş yayınlar bağış olarak kabul edilmemesi, 8.İçerik açısından insanları yönlendirici siyasi vb. propaganda içeren yayınlar bağış kabul edilmemesi, 9.Süreli yayınlarda; kendi içinde cilt bütünlüğü sağlamayan yayınlarla, mevcut koleksiyon ile bütünlük sağlamayan yayınlar ve tek sayılar bağış olarak kabul edilmemesi, 10.İlköğretim, lise ders kitapları, teksir, ders notları vb. özellikler gösteren yayın ve materyallerin bağış olarak kabul edilmemesi, 11.Bağış yapan kişiler için, kütüphane içinde dermenin bütünlüğünü bozacak şekilde özel bir koleksiyon ya da raf oluşturulamaz. Ancak bağışlanan yayınlar yazma, nadir eserlerden oluşan zengin bir dermeyi oluşturuyorsa özel bir bölüm oluşturulabilir. Bu konudaki kararın üst yönetime sunulması, 12.Yayınların rafa çıkarılması veya çift nüsha olanlar için başka birim ya da kurum kütüphanesine bağış ve değişim olarak gönderilmesi, 13.Bağış yapan kişilere sonradan yaptıkları bağışlarla ilgili herhangi bir hak ve istekte bulunamaması ile ilgi bağış formunu imzalatması, |
Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı | Yeni Bilgi Kaynakları, Kütüphane Otomasyon sistemi |
Sürecin İzleme Kriterleri | Yıl içinde Bağışlanan Kitap Sayısı |
Sürecin Müşterisi | Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı |
Sürecin Tedarikçisi: | Yayınevleri, Sağlayıcı ve Dağıtıcı Firmalar, Kamu Kurum ve Kuruluşlar, Kullanıcılar |
Etkileşimli Süreçler |
Önceki Süreç : İdari ve Destek Süreci |
Sonraki Süreç : İdari ve Destek Süreci |
Hazırlayan | Onaylayan | Yürürlük Onayı |
Ali KAVAK (Öğretim Görevlisi) | Ömer Naci Yılmaz (Daire Başkanı) | Kalite Koordinatörlüğü |