Adres: Gürgenyatak, Canik Yerleşkesi Gürgenyatak Mahallesi, Merkez Sk. No:40-2 D:1, 55080 Canik/Samsun
OGR007HST
Anasayfa » OGR007HST
SAMSUN ÜNİVERSİTESİ MİMARLIK VE TASARIM FAKÜLTESİ HİZMET STANDARTLARI TABLOSU |
Doküman No | OGR007/HST | |
Yayın Tarihi | 27.01.2022 | ||
Revizyon No | 00 | ||
Revizyon Tarihi | |||
Sayfa No | 1/10 |
SIRA NO | İŞ AKIŞ SÜRECİ KODU |
HİZMETİN ADI |
BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER |
HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) |
1 | S4.12.1 İAŞ01 | Akademik Birim Kurullar İşlemleri | Başvurular, Dilekçeler, Akademik Takvim, Olağan ve Olağan Dışı Oluşabilecek Güncemler | 15 gün |
2 | S4.12.2 İAŞ01 | Yolluk ve Yevmiyelerin Ödenmesi İşlemleri | Yurtiçi / Yurtdışı geçici görev formu | 10 gün |
3 | S4.12.3 İAŞ01 | Ders Görevlendirmelerinin Yapılması | 10 gün | |
4 | S4.12.4 AİŞ01 | Ders Muafiyet İşlemleri | Ders Muafiyet Talep Formu (S1.2.28/FRM01), Transkript, Ders İçerikleri |
15 gün |
5 | S4.12.5 AİŞ01 | Kayıt Dondurma İşlemleri | Kayıt Dondurma Talep Formu (S1.2.18/FRM01) | 15 gün |
6 | S4.12.6 İAŞ01 | Yurt İçi / Yurt Dışı Görevlendirme İşlemleri | Yurtiçi / Yurtdışı geçici görev formu, Davet Yazıları | 15 gün |
7 | S4.12.7 İAŞ01 | Kayıt Sildirme İşlemleri | İlişik Kesme Formu (S1.2.19/FRM01), Kayıt Sildirme Formu (S1.2.19/FRM02) |
1 gün |
8 | S4.12.8 İAŞ01 | Kayıt Yenileme İşlemleri | Ders Ekle Sil Talep Formu (S1.2.17/FRM01), Dersten Çekilme Talep Formu (S1.2.17/FRM02), Mazeretli Ders Kayıt Formu (S1.2.17/FRM03), Not Yükseltme Amaçlı Ders Alma Formu (S1.2.17/FRM05) |
15 gün |
9 | S4.12.9 İAŞ01 | Mazeret Sınavı İşlemleri | Mazeretli Sınav Başvuru Formu (S1.2.29/FRM01) | 15 gün |
10 | S4.12.10 İAŞ01 | Mezuniyet Çift Ders Sınav Hizmetleri | Mezuniyet için çift ders sınavı başvuru formu (S1.2.21/FRM01) | 7 gün |
11 | S4.12.11 İAŞ01 | Mezuniyet İşlemleri | Bölüm Mezuniyet Komisyon Kararları | 21 gün |
12 | S4.12.12 İAŞ01 | Sınav Programlarının Hazırlanması İşlemleri | Belirlenen Sınav Programı | 15 gün |
13 | S4.12.13 İAŞ01 | Sınav Sonuçlarına İtiraz İşlemleri | Sınav Sonucuna İtiraz Formu (S1.2.20/FRM01) | 7 gün |
14 | S4.12.14 İAŞ01 | Stajyer Öğrenci Sigorta İşlemleri | Zorunlu Staj Başvuru Formu (S1.2.29/FRM04) | 3 ay |
15 | S4.12.15 İAŞ01 | Akademik Personel Alım İşlemleri | Alım İlanında istenen belgeler | 3 ay |
16 | S4.12.16 İAŞ01 | Akademik Personel Görev Uzatımı İşlemleri | Öğretim Görevlisi ve Araştırma Görevlisi Yeniden Atama Formu | 15 gün |
17 | S4.12.17 İAŞ01 | Personel İzin İşlemleri | İzin Formları (S4.4.18/FRM01) | 2 gün |
18 | S4.12.18 İAŞ01 | Ek Ders Ödemesi İşlemleri | Ek ders formları | 10 gün |
19 | S4.12.19 İAŞ01 | Evrak Akış İşlemleri | Dilekçe, Gelen Evrak | 2 gün |
20 | S4.12.20 İAŞ01 | Pasaport İşlemleri | Hususi Pasaport Talep Dilekçe Formu (S4.4.29/FRM01), Hizmet Damgalı Pasaport Talep Formu |
2 gün |
21 | S4.12.21 İAŞ01 | Personel Emeklilik İşlemleri | İlişik Kesme Formu (S4.4.12/FRM01), Emeklilik Dilekçesi |
2 gün |
22 | S4.12.22 İAŞ01 | Müstafi Sayılma İşlemleri | Personel hakkında tutulan tutanaklar | 15 gün |
23 | S4.12.23 İAŞ01 | Akademik Personel İdari Göreve Atanma İşlemleri | 2 gün | |
24 | S4.2.1 İAŞ01 | E-imza İşlemleri | E-imza Talep Formu | 2 gün |
25 | S4.2.3 İAŞ01 | EBYS Kullanıcı Kayıt İşlemleri | Kullanıcı Bilgi Formu | 2 gün |
26 | S4.2.7 İAŞ01 | Bilgi Edinme İşlemleri | Bilgi Edinme Başvuru | 7 gün |
27 | S4.2.7 İAŞ02 | CİMER Başvurusu Cevaplandırma İşlemleri | Bilgi Edinme Başvurusu | 7 gün |
28 | S4.2.14 İAŞ01 | Temizlik Hizmetleri İşlemleri | Günlük | |
29 | S4.3.1 İAŞ01 | Maaş Tahakkuk İşlemleri | 1 ay | |
30 | S4.3.2 İAŞ01 | Harcırah İşlemleri | Harcırah Talep Dilekçesi | Nakil Dönemi |
31 | S4.3.3 İAŞ01 | Satın Alma Tahakkuk İşlemleri | Ödeme Evrakları | 10 gün |
32 | S4.4.3 İAŞ01 | Dr. Öğretim Üyesi Atanma İşlemleri | 1.Başvuru Formu 2. Özgeçmiş 3. Kimlik Fotokopisi 4. Adli Sicil Kaydı 5. Erkek adaylar için askerlik durumuna ilişkin belgenin aslı veya onaylı kopyası 6. Lisans, Yüksek Lisans, Doktora belgesi 7. Yabancı Dil Belgesi 8. Yayın Listesi 9. İki adet foroğraf 10. Daha Önce kamuda çalışanlar için Hitap Hizmet Belgesi 11. Özgeçmiş ve bilimsel yayınların tamamını içeren fiziki dosya ile 4 (dört) adet taşınabilir bellek. |
30 gün |
33 | S4.4.4 İAŞ01 | Öğretim Elemanı Atanması İşlemleri | 1. Başvuru Formu 2. Özgeçmiş 3. Nüfus Cüzdanı Örneği 4. Adli Sicil Kaydı 5. Lisans Diploması veya Geçici Mezuniyet Belgesi (ilana göre lisansüstü diploma veya geçici mezuniyet belgeleri) 6. Lisans Traskript Belgesi 7. Araştırma görevlileri için Lisansüstü (ilanana göre doktora/yüksek lisans) öğrenci belgesi 8. iki adet fotoğraf 9. ALES sonuç belgesi 10. Yabancı Dil Belgesi 11. Erkek adaylar için askerlik durum belgesi 12. Öğretim görevlileri için tecrübe belgesi |
30 gün |
34 | S4.4.6 | Bölüm Başkanı Ataması | 7 gün | |
35 | S4.10.2 İAŞ01 | Doğrudan Temin İşlemleri | 30 gün |
Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz.
İlk Müracaat Yeri | İkinci Müracaat Yeri |
Hayri KUŞÇU | Prof. Dr. Mahmut AYDIN |
Fakülte Sekreteri V. | Dekan V. |
İstiklal Mah. Tekel Cad. No: 2 Ballıca Kampüsü Ondokuzmayıs / SAMSUN | İstiklal Mah. Tekel Cad. No: 2 Ballıca Kampüsü Ondokuzmayıs / SAMSUN |
0 (362) 313 0055 / 1504 | 0 (362) 313 0055 / 1701 |
Faks | |
[email protected] | [email protected] |
Hazırlayan | Onaylayan | Yürürlük Onayı |
Hayri KUŞÇU ( Fakülte Sekreteri V.) | Prof. Dr. Mahmut AYDIN ( Dekan V.) | Kalite Koordinatörlüğü |