Adres: Gürgenyatak, Canik Yerleşkesi Gürgenyatak Mahallesi, Merkez Sk. No:40-2 D:1, 55080 Canik/Samsun
OGR022HST
Anasayfa » OGR022HST
SAMSUN ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET STANDARTLARI TABLOSU |
Doküman No | OGR022/HST | |
Yayın Tarihi | 24.12.2021 | ||
Revizyon No | 00 | ||
Revizyon Tarihi | |||
Sayfa No | 1/10 |
SIRA NO | İŞ AKIŞ SÜRECİ KODU |
HİZMETİN ADI |
BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER |
HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) |
1 | S4.4.1/İAŞ01 | Profesör Ataması İşlemleri | 1-Başvuru Formu 2-Özgeçmiş 3-Kimlik fotokopisi 4-Adli Sicil Kaydı 5-Erkek adayların askerlik durumlarına ilişkin belgenin aslı veya onaylı kopyası 6-Lisans, yüksek lisans, doktora belgesi (Doktora ve doçent unvanı yurtdışından alınmış ise7-Denkliğinin Üniversitelerarası Kurul tarafından onaylandığını gösterir belgenin eklenmesi gerekmektedir.) 8-Yabancı dil belgesi 9-Yayın listesi 10-2 (iki) adet fotoğraf 11-Herhangi bir kamu kurumunda çalışanların (daha önce çalışıp ayrılsalar dahi) e-Devlet üzerinden alacaklarıHİTAP Hizmet Belgesini 12-Doçentlik Belgesi 13-Özgeçmiş, doçentlik belgesi, başlıca araştırma eserinin açıkça belirtildiği yayın listesi ile doçentlik sonrası yaptığı bilimsel çalışma ve yayınlarına ait bilgi ve belgeleri içeren 1 adet fiziki dosya ile PDF formatında hazırlanmış olan, 6 (altı) adet taşınabilir bellek |
120 gün |
2 | S4.4.2/İAŞ01 | Doçent Ataması İşlemleri | 1-Başvuru Formu 2-Özgeçmiş 3-Kimlik fotokopisi 4-Adli Sicil Kaydı 5-Erkek adayların askerlik durumlarına ilişkin belgenin aslı veya onaylı kopyası 6-Lisans, yüksek lisans, doktora belgesi (Doktora ve doçent unvanı yurtdışından alınmış ise denkliğinin Üniversitelerarası Kurul tarafından onaylandığını gösterir belgenin eklenmesi gerekmektedir.) 7-Yabancı dil belgesi, 8-Yayın listesi 9-2 (iki) adet fotoğraf 10-Herhangi bir kamu kurumunda çalışanların (daha önce çalışıp ayrılsalar dahi) e-Devlet üzerinden alacakları “HİTAP Hizmet Belgesini” müracaatlarına eklemeleri gerekmektedir. 11-Doçentlik Belgesi 12-Özgeçmiş, doçentlik belgesi, bilimsel çalışma ve yayınlarının tamamına ait bilgi ve belgeleri içeren 1 adet fiziki dosya ile PDF formatında hazırlanmış olan, 4 (dört) adet taşınabilir bellek | 120 gün |
3 | S4.4.3/İAŞ01 | Doktor Öğretim Üyesi Ataması İşlemleri | 1-Başvuru Formu 2-Özgeçmiş 3-Kimlik fotokopisi 4-Adli Sicil Kaydı 5-Erkek adayların askerlik durumlarına ilişkin belgenin aslı veya onaylı kopyası 7-Lisans, yüksek lisans, doktora belgesi (Doktora unvanını yurtdışından alınmış ise denkliğinin Üniversitelerarası Kurul tarafından onaylandığını gösterir belgenin eklenmesi gerekmektedir.) 8-Yabancı dil belgesi 9-Yayın listesi 10-2 (iki) adet fotoğraf 11-Herhangi bir kamu kurumunda çalışanların (daha önce çalışıp ayrılsalar dahi) e-Devlet üzerinden alacakları “HİTAP Hizmet Belgesini” müracaatlarına eklemeleri gerekmektedir. 12-Özgeçmiş, bilimsel çalışma ve yayınlarının tamamına ait bilgi ve belgeleri içeren 1 adet fiziki dosya ile PDF formatında hazırlanmış olan, 4 (dört) adet taşınabilir bellek |
120 gün |
4 | S4.4.4/İAŞ01 | Öğretim Elemanı Ataması İşlemleri | Araştırma Görevlisi Kadrolarına Başvuruda İstenen Belgeler 1- Başvuru formu 2- Özgeçmiş 3- Nüfus cüzdanı örneği 4- Herhangi bir adli sicil kaydı olmadığını belirtir belge 5- Lisans diploması veya geçici mezuniyet belgesi ve ilanda belirtilen kadro özel şartlarına bağlı olarak gerekli ise yüksek lisans diploması veya geçici mezuniyet belgesi 6- Lisans transkript belgesi 7- Lisansüstü (ilana göre yüksek lisans ve/veya doktora) öğrenci belgesi 8- İki adet fotoğraf (4,5×6 cm ebadında son altı ay içerisinde çekilmiş vesikalık fotoğraf) 9- ALES sonuç belgesi 10- Yükseköğretim Kurulu tarafından kabul edilen merkezi yabancı dil sınavı veya eşdeğerliği kabul edilen bir sınavdan alınan sonuç belgesi 11- Erkek adaylar için terhis, tecil veya muaf olduğunu belirten belge Öğretim Görevlisi Kadrolarına Başvuruda İstenen Belgeler 1- Başvuru formu 2- Özgeçmiş 3- Nüfus cüzdanı örneği 4- Herhangi bir adli sicil kaydı olmadığını belirtir belge 5- Lisans diploması veya geçici mezuniyet belgesi ve ilanda belirtilen kadro ile özel şartlara bağlı olarak gerekli ise lisansüstü öğrenim (yükseklisans/ doktora) diploması veya geçici mezuniyet belgesi 6- Lisans transkript belgesi 7- İki adet fotoğraf (4,5×6 cm ebadında son altı ay içerisinde çekilmiş vesikalık fotoğraf) 8- ALES sonuç belgesi 9- Yükseköğretim Kurulu tarafından kabul edilen merkezi yabancı dil sınavı veya eşdeğerliği kabul edilen bir sınavdan alınan sonuç belgesi 10- Tecrübe Belgesi 11- Erkek adaylar için terhis, tecil veya muaf olduğunu belirten |
60 gün |
5 | S4.4.5/İAŞ01 | Dekan Ataması İşlemleri | 1-Dekan Adayı Bilgi Formu 2-Dekan adaylarına ait özgeçmiş | 90 gün |
6 | S4.4.6/İAŞ01 | Bölüm Başkanı Ataması İşlemleri | 7 gün | |
7 | S4.4.7/İAŞ01 | Kamu Personeli Seçme Sınav Sonucuna Göre Personel Atama İşlemleri | 1-Dilekçe 2-Adli Sicil Kaydı Belgesi (E-devletten alınacaktır.) 3-Sağlık Kurulu Raporu (Heyet raporlarında görevini devamlı yapmasına engel olabilecek akıl hastalığı bulunmadığına dair Ruh Sağlığı ve Hastalıkları Uzman Hekimlerince verilmesi kaydıyla. Özel hastanelerden alınan sağlık kurulu raporları ruh hastalıkları uzmanı bulunması kaydıyla kabul edilmektedir.) 4-KPSS Yerleştirme Sonuç Çıktısı 5-ÖSYM Sınav Sonuç Belgesi 6-Öğrenim Durumu Belgesi (Diploma) aslı veya Resmi Kurumlardan onaylı fotokopisi 7-Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 8-Daha önce Kamu Kurumlarında Çalışılmış ise Hizmet Belgesi 9-Askerlik Terhis/Tecil veya Muaf Belgesi 10-Son 6 Ayda Çekilmiş 6 Adet Vesikalık Fotoğraf 11-Bilgisayar İşletmeni Kadrosu İçin Bilgisayar İşletmenliği Sertifikası. |
15 gün |
8 | S4.4.8/İAŞ01 | 3713 Sayılı terörle Mücadele Kanunun kapsamında personel Atama İşlemleri | 1-Dilekçe 2-Adli Sicil Kaydı Belgesi (E-devletten alınacaktır.) 3-Sağlık Kurulu Raporu (Heyet raporlarında görevini devamlı yapmasına engel olabilecek akıl hastalığı bulunmadığına dair Ruh Sağlığı ve Hastalıkları Uzman Hekimlerince verilmesi kaydıyla. Özel hastanelerden alınan sağlık kurulu raporları ruh hastalıkları uzmanı bulunması kaydıyla kabul edilmektedir.) 4-Öğrenim Durumu Belgesi (Diploma) aslı veya Resmi Kurumlardan onaylı fotokopisi 5-Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 6-Daha önce Kamu Kurumlarında Çalışılmış ise Hizmet Belgesi 7-Askerlik Terhis/Tecil veya Muaf Belgesi 8-Son 6 Ayda Çekilmiş 6 Adet Vesikalık Fotoğraf 9-Yerleştirme Bildirim Belgesi |
15 gün |
9 | S4.4.9/İAŞ01 | 2828 Sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu Kapsamında Personel Atama İşlemeleri | 1-Dilekçe 2-Adli Sicil Kaydı Belgesi (E-devletten alınacaktır.) 3-Sağlık Kurulu Raporu (Heyet raporlarında görevini devamlı yapmasına engel olabilecek akıl hastalığı bulunmadığına dair Ruh Sağlığı ve Hastalıkları Uzman Hekimlerince verilmesi kaydıyla. Özel hastanelerden alınan sağlık kurulu raporları ruh hastalıkları uzmanı bulunması kaydıyla kabul edilmektedir.) 4-Öğrenim Durumu Belgesi (Diploma) aslı veya Resmi Kurumlardan onaylı fotokopisi 5-Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 6-Daha önce Kamu Kurumlarında Çalışılmış ise Hizmet Belgesi 7-Askerlik Terhis/Tecil veya Muaf Belgesi 8-Son 6 Ayda Çekilmiş 6 Adet Vesikalık Fotoğraf 9-Yerleştirme Bildirim Belgesi |
15 gün |
10 | S4.4.10/İAŞ01 | Engelli Kamu Personeli Sınav Sonucuna Göre Personel Atama İşlemleri | 1-Dilekçe 2-Adli Sicil Kaydı Belgesi (E-devletten alınacaktır.) 3-Sağlık Kurulu Raporu (Heyet raporlarında görevini devamlı yapmasına engel olabilecek akıl hastalığı bulunmadığına dair Ruh Sağlığı ve Hastalıkları Uzman Hekimlerince verilmesi kaydıyla. Özel hastanelerden alınan sağlık kurulu raporları ruh hastalıkları uzmanı bulunması kaydıyla kabul edilmektedir.) 4-Engelli Raporu 5-EKPSS Yerleştirme Sonuç Çıktısı 6-ÖSYM Sınav Sonuç Belgesi 7-Öğrenim Durumu Belgesi (Diploma) aslı veya Resmi Kurumlardan onaylı fotokopisi 8-Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 9-Daha önce Kamu Kurumlarında Çalışılmış ise Hizmet Belgesi 10-Askerlik Terhis/Tecil veya Muaf Belgesi 11-Son 6 Ayda Çekilmiş 6 Adet Vesikalık Fotoğraf |
15 gün |
11 | S4.4.11/İAŞ01 | Kurum Dışı Naklen Atama İşlemleri | 1-Dilekçe | 120 gün |
12 | S4.4.12/İAŞ01 | İstifa İşlemleri | 1-Dilekçe | 30 gün |
13 | S4.4.13/İAŞ01 | Müstafi Sayılma İşlemleri | 1-İlgili Birim Tarafından Tutulan Tutanaklar | 15 gün |
14 | S4.4.14/İAŞ01 | Yaş Haddinden Emeklilik İşlemleri | 1-İlgili Birimden Gelen Resmi Yazı veya Personel Otomasyonu Tespiti | 30 gün |
15 | S4.4.15/İAŞ01 | İsteğe Bağlı Emeklilik İşlemleri | 1-Personelin Dilekçesi | 30 gün |
16 | S4.4.16/İAŞ01 | Malulen Emeklilik İşlemleri | 1-Personelin Dilekçesi 2-Çalışamaz İbareli Sağlık Kurulu Raporu | 30 gün |
17 | S4.4.17/İAŞ01 | Vefat Nedeniyle Emeklilik İşlemleri | 1-Varisler Tarafından Verilen Dilekçe 2-Mirasçılık Belgesi 3-Ölüm Belgesi | 30 gün |
18 | S4.4.18/İAŞ01 | Yıllık İzin, Mazeret İzin İşlemleri | 1-İzin Talep Formu | 1 gün |
19 | S4.4.19/İAŞ01 | Analık İzin İşlemleri | 1-İzin Talep Formu | 1 gün |
20 | S4.4.20/İAŞ01 | Hastalık İzin İşlemleri | 1-İş Göremezlik Belgesi (Rapor) | 1 gün |
21 | S4.4.21/İAŞ01 | 2547 sayılı Kanun’un 31. Maddesi Uyarınca Ders Görevlendirmesi İşlemleri | 1-Birimin Görevlendirme Teklifi (Ekinde Birim Yönetim Kurulu Kararı, Ders Verecek Kişinin Yeterliliğini Gösteren Belgeler) | 30 gün |
22 | S4.4.22/İAŞ01 | 2547 sayılı Kanun’un 40/a. (Kurum Dışı Giden) Maddesi Uyarınca Ders Görevlendirmesi İşlemleri | 1-Aynı şehir içindeki devlet veya vakıf üniversitesinden Rektörlüğümüze gelen görevlendirme talep yazısı | 30 gün |
23 | S4.4.23/İAŞ01 | 2547 sayılı Kanun’un 40/a. (Kurum İçi) Maddesi Uyarınca Ders Görevlendirmesi İşlemleri | 1-Birimin talebi | 15 gün |
24 | S4.4.24/İAŞ01 | 2547 sayılı Kanun’un 40/b Maddesi Uyarınca Ders Görevlendirmesi İşlemleri | 1-İlgili kişinin dilekçesi | 30 gün |
25 | S4.4.25/İAŞ01 | 2547 sayılı Kanun’un 40/d Maddesi Uyarınca Ders Görevlendirmesi İşlemleri | 1-Birimin talebi | 30 gün |
26 | S4.4.26/İAŞ01 | Kurumlar Arası Geçici Görevlendirme İşlemleri | 1-Kişinin dilekçesi | 30 gün |
27 | S4.4.27/İAŞ01 | Adaylık Eğitim İşlemleri | 1-Resen başlar | 120 gün |
28 | S4.4.28/İAŞ01 | Hizmet İçi Eğitim İşlemleri | 1-Hizmet İçi Eğitim İhtiyacı ve Birimlerden Gelen Talepler | 10 gün |
29 | S4.4.29/İAŞ01 | Hususi Pasaport İşlemleri | 1-Dilekçe 2-Hususi Damgalı Pasaport Talep Formu | 10 gün |
30 | S4.4.30/İAŞ01 | Hizmet Pasaport İşlemleri | 1-Dilekçe 2-Görevlendirme Onayı 3-Hizmet Damgalı Pasaport Talep Formu | 10 gün |
31 | S4.4.31/İAŞ01 | Özlük Dosyası Gönderme İşlemleri | 1-Karşı Kurumun Talep Yazısı | 30 gün |
32 | S4.4.32/İAŞ01 | Özlük Dosyası Teslim Alma İşlemleri | 1-Özlük Dosyası Talep Yazısı | 30 gün |
33 | S4.4.33/İAŞ01 | Öğrenim İntibakı İşlemleri | 1-Dilekçe 2-Mezuniyet Belgesi | 15 gün |
34 | S4.4.34/İAŞ01 | SGK Hizmet Birleştirme İşlemleri | 1-Dilekçe | 30 gün |
35 | S4.4.35/İAŞ01 | Sözleşmeli Personel (4/B) Atama İşlemleri | 1-Sözleşmeli Personel Başvuru Formu ve İlanda İstenilen Belgeler | 60 gün |
Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz.
İlk Müracaat Yeri | İkinci Müracaat Yeri |
Cengiz ÇELİK | |
Daire Başkanı | |
Adres : Samsun Üniversitesi Rektörlüğü | |
Telefon : 0 (362) 313 0055 | |
Faks | |
E-Posta : [email protected] |
Hazırlayan | Onaylayan | Yürürlük Onayı |
Ruhi KIRSÜLEYMANOĞLU (Şef) | Cengiz ÇELİK (Daire Başkanı) | Kalite Koordinatörlüğü |