SAMSUN ÜNİVERSİTESİ SÜREÇ KARTI |
Doküman No | S1.2.18 | |
Yayın Tarihi | 18.05.2021 | ||
Revizyon No | 00 | ||
Revizyon Tarihi | |||
Sayfa No | 1 |
Ana Süreç | EĞİTİM VE ÖĞRETİM |
Alt Süreç | Eğitim Öğretim Uygulama |
Süreç Adı | Kayıt Dondurma İşlemleri Alt Detay Süreci |
Süreç Sorumlusu | Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı |
Sürecin Uygulayıcıları | Şube Müdürlüğü, Süreç Sorumlusu |
Sürecin Kapsamı ve Amacı | Yönetmeliklere istinaden haklı ve geçerli bir sebebi bulunmak kaydı ile kaydını dondurmayı talep eden öğrencilerin işlemlerinin yapılması |
Sürecin Girdileri: | Akademik Birimce Alınan Karar |
Sürecin Kaynakları | Samsun Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği, Samsun Üniversitesi Haklı ve Geçerli Mazeretler Yönergesi |
Sürecin Faaliyetleri: | 1. Öğrencinin kayıtlı olduğu akademik birimce onaylanmış kayıt dondurma formu, birim kurul kararı ile gönderilmesi, 2. Öğrencinin kayıt dondurma işlemi OBS’ de yerine getirilmesi, 3. Kayıt dondurma süresi dolmadan kayıt dondurma hakkından vazgeçilmesi durumunda; 3.1. Öğrencinin kayıt dondurma talebinin gerekçesi, sağlık nedeni ise daha önce rapor olduğu kurul/kuruma eşdeğer bir başka kurul/kurumdan olumsuz sağlık gerekçelerinin düzeldiğine dair rapor alması, 4. Diğer nedenlerle ise şahsi beyanının yeterli sayılması, |
Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı | Kayıt dondurma işlemi gerçekleşen öğrenci listesi/EBYS-OBS |
Sürecin İzleme Kriterleri | Kayıt donduran öğrenci sayısı |
Sürecin Müşterisi | Öğrenciler, Akademik Birimler |
Sürecin Tedarikçisi: | Akademik Birimler, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, |
Etkileşimli Süreçler |
|
|
Hazırlayan | Onaylayan | Yürürlük Onayı |
Tuncay BEKTAŞOĞLU (Şube Müdürü) | Aydın KARATAY (Daire Başkanı) | Kalite Koordinatörlüğü |