S4.12.5

Anasayfa » S4.12.5

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ SÜREÇ KARTI	Doküman No	S4.12.5
	Yayın Tarihi	18.05.2021
	Revizyon No	00
	Revizyon Tarihi
	Sayfa No	1

Ana Süreç	İdari ve Destek Ana Süreci
Alt Süreç	Akademik Birimler İdari İşlemler Süreci
Süreç Adı	Kayıt Dondurma Alt Süreci
Süreç Sorumlusu	Öğrenci İşleri, Fakülte Sekreteri, Bölüm Sekreteri, Bölüm Başkanı, Yönetim Kurulu
Sürecin Uygulayıcıları	Bölüm Başkanı, Yönetim Kurulu, Öğrenci İşleri
Sürecin Kapsamı ve Amacı	Haklı ve Geçerli Bir Nedenle Öğrenimine Ara Vermek İsteyen Öğrencilerin Kayıtlarının Bir Süreliğine Dondurulması.
Sürecin Girdileri:	Öğrencinin dilekçe ve kayıt dondurma isteği formu bölüm sekreterliğine sunması, EBYS’ye kayıt yapılması.
Sürecin Kaynakları	Öğrencinin dilekçe ve kayıt dondurma isteği formunun bölüm sekreterliği tarafından yapılan EBYS evrak kaydı, Yönetim Kurul, Öğrenci İşleri, Bölüm Başkanı, Öğrenci, Samsun Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği, Samsun Üniversitesi Haklı ve Geçerli Mazeretler Yönergesi.
Sürecin Faaliyetleri:	1. Öğrenci Kayıt Dondurmak İsteğini Bölüm Sekreterliğine Bir Dilekçe ile İletir. 2. Bölüm Başkanlığı Dilekçeyi Yönetim Kuruluna Sunar. 3. Fakülte Yönetim Kurulu Haklı ve Geçerli Nedenler Kapsamında Dilekçeyi İnceler. 4. Sonuç Fakülte Yönetim Kurulu Kararı ile Açıklanır. 5. Sonuç Öğrenciye, Öğrenci İşlerine Daire Başkanlığına, Kredi ve Yurtlar Kurumuna Bildirir.
Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı	Kayıt Dondurma talebine dair karar/EBYS
Sürecin İzleme Kriterleri	Başarılı Bir Şekilde Gerçekleştirilen Kayıt Donduran Öğrenci Sayısı ve Süreci
Sürecin Müşterisi	Öğrenciler
Sürecin Tedarikçisi:	Akademik ve İdari Personel
Etkileşimli Süreçler	Kayıt Dondurma İşlemleri Alt Detay Süreci

Hazırlayan	Onaylayan	Yürürlük Onayı
Tayfun ŞENER (Genel Sekreter Yardımcısı)	Kalite Koordinatörlüğü	Kalite Komisyonu