 |
SAMSUN ÜNİVERSİTESİ SÜREÇ KARTI |
Doküman No | S4.4.9 |
| Yayın Tarihi | 18.05.2021 | ||
| Revizyon No | 00 | ||
| Revizyon Tarihi | |||
| Sayfa No | 1 |
| Ana Süreç | İdari ve Destek Süreci |
| Süreç Adı | Personel (İnsan Kaynakları) Süreci |
| Alt Süreç | 2828 sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu Kapsamında Personel Atama Alt Süreci |
| Süreç Sorumlusu | Personel Daire Başkanlığı |
| Sürecin Uygulayıcıları | Personel Daire Başkanlığı Çalışanları |
| Sürecin Kapsamı ve Amacı | Bu süreç 2828 sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu Kapsamında İstihdam Edilecek Hak Sahiplerinin Atama ve Göreve Başlama İşlemlerini kapsar. 2828 sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu kapsamında yapılacak atama işlemlerinin yapılışı sırasında her adımın anlaşılır standart bir yöntemle yapılmasını sağlamayı amaçlamaktadır. |
| Sürecin Girdileri | Çalışma Genel Müdürlüğü “kamu e-uygulama” atama bildirimi |
| Sürecin Kaynakları | E-uygulama sistemi, EBYS, 2828 sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu Dilekçe ve başvuru için istenen belgeler: Öğrenim Belgeleri, Fotoğraf, Adli Sicil Kaydı Belgesi, Sağlık Kurulu Raporu, Askerlik Durum Belgesi, T.C. Kimlik Kartı Fotokopisi, Yerleştirme Bildirim Belgesi, kamu kurumunda çalışılmış ise Hizmet Belgesi |
| Sürecin Faaliyetleri | – Kadro talepleri hazırlanarak, Çalışma Genel Müdürlüğünün E-uygulama sistemine işlenir. – Çalışma Genel Müdürlüğü tarafından girilen veri girişlerinin kontrolü yapılır. – Çalışma Genel Müdürlüğü tarafından yerleştirme işlemi yapılarak e-uygulama sistemi üzerinden kurumumuza bildirilir. – Adayın atamasının yapılabilmesi için gerekli evrakların başvuru dilekçesi ile beraber elden Başkanlığımıza teslimi istenir. – Yerleştirilen hak sahibinin istenilen belgelerle birlikte atanmak için başvurması halinde Atama Onayı hazırlanarak imzaya sunulur. – Atama onayı imzalandıktan sonra göreve başlama tebliğ yazısı imzaya sunulur ve ilgiliye tebliğ edilir. – Göreve başlama evrakları atandığı birim tarafından doldurtulur ve SGK İşe Giriş Bildirgesi ile birlikte göreve başlama tarihi Rektörlüğün ilgili birimlerine bildirilir. – EBYS üzerinden gelen başlama yazısı sonrasında kişinin Personel Otomasyonu, e-uygulama, e-bütçe, HİTAP ve YÖK İnsan Gücü Planlama Sistemi girişleri yapılır. – Göreve başlayan personelin işe başlama tarihleri Çalışma Genel Müdürlüğüne bildirilir. – Özlük dosyası oluşturularak tüm evraklar özlük dosyasına takılır. |
| Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı | Personel ihtiyacının karşılanması/özlük dosyası, Personel Otomasyonu, e-uygulama, e-bütçe, HİTAP ve YÖK İnsan Gücü Planlama Sistemi |
| Sürecin İzleme Kriterleri | Çalışma Genel Müdürlüğü e-uygulama sisteminin takibi |
| Sürecin Müşterisi | Personel |
| Sürecin Tedarikçisi | Samsun Üniversitesi |
| Etkileşimli Süreçler |
Önceki Süreç : |
| Sonraki Süreç : S1.2.24 Öğrenci Bilgi Yönetim Sistemi Yöneticiliği Yetki Tanımlama İşlemleri |
| Hazırlayan | Onaylayan | Yürürlük Onayı |
| Ruhi KIRSÜLEYMANOĞLU (Şef) | Cengiz ÇELİK (Daire Başkanı) | Kalite Koordinatörlüğü |
