 |
SAMSUN ÜNİVERSİTESİ SÜREÇ KARTI |
Doküman No | S4.4.6 |
| Yayın Tarihi | 18.05.2021 | ||
| Revizyon No | 00 | ||
| Revizyon Tarihi | |||
| Sayfa No | 1 |
| Ana Süreç | İdari ve Destek Süreci |
| Süreç Adı | Personel (İnsan Kaynakları) Süreci |
| Alt Süreç | Bölüm Başkanı Ataması Alt Süreci |
| Süreç Sorumlusu | Fakülte/ Yüksekokul / MYO Sekreteri, Personel Daire Başkanlığı |
| Sürecin Uygulayıcıları | Fakülte/ Yüksekokul / MYO çalışanları, Personel Daire Başkanlığı Çalışanları |
| Sürecin Kapsamı ve Amacı | Bu süreç Bölüm Başkanı ataması kapsamında tüm faaliyetleri kapsar. Bölüm Başkanı ataması için yürütülen faaliyetlerin her bir adımının sorumlusunu ve çıktısını da içeren standart bir yöntem belirlemeyi amaçlanmaktadır. |
| Sürecin Girdileri: | – Bölümün faaliyete başlaması |
| Sürecin Kaynakları | – EBYS – 2547 S.K. 21. Maddesi – Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliğinin 14.ve 18. Maddeleri – Basılı ya da elektronik ortamda hazırlanan bilgi kaynakları – Teknolojik donanım/internet – Ofis gereçleri/kırtasiye malzemeleri |
| Sürecin Faaliyetleri: | – Bölüm Başkanı atamasına ilişkin ilgili kişinin durumu mevzuata uygunluk açısından birimlerce incelenir. – Fakültelerde Bölüm Başkanı Ataması Dekan tarafından yapılır ve ilgili birimlere bildirilir. – Yüksekokul ve Meslek Yüksekokullarınca Bölüm Başkanı atama önerisi Rektörlük Makamı onayına sunulur ve ilgili birimlere bildirilir. – Rektörlük bünyesinde yer alan Bölüm Başkanı atamalarında süreçleri Personel Daire Başkanlığı yürütür. – Ataması yapılan Bölüm Başkanı ile ilgili bilgiler Personel Otomasyon Sistemi ve YÖKSİS’e girilerek işlem tamamlanır. |
| Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı | Atama işleminin tamamlanması/ Personel Otomasyon Sistemi/YÖKSİS |
| Sürecin İzleme Kriterleri | Bölüm başkanının göreve başlaması |
| Sürecin Müşterisi | Personel, İlgili Bölüm |
| Sürecin Tedarikçisi: | Fakülte/ Yüksekokul / MYO, Personel Daire Başkanlığı |
| Etkileşimli Süreçler |
Önceki Süreç : |
| Sonraki Süreç : S1.2.24 Öğrenci Bilgi Yönetim Sistemi Yöneticiliği Yetki Tanımlama İşlemleri |
| Hazırlayan | Onaylayan | Yürürlük Onayı |
| Ruhi KIRSÜLEYMANOĞLU (Şef) | Cengiz ÇELİK (Daire Başkanı) | Kalite Koordinatörlüğü |
