 |
SAMSUN ÜNİVERSİTESİ SÜREÇ KARTI |
Doküman No | S4.4.22 |
| Yayın Tarihi | 18.05.2021 | ||
| Revizyon No | 00 | ||
| Revizyon Tarihi | |||
| Sayfa No | 1 |
| Ana Süreç | İdari ve Destek Süreci |
| Süreç Adı | Personel (İnsan Kaynakları) Süreci |
| Alt Süreç | 2547 sayılı Kanun’un 40/a maddesi Uyarınca Ders Görevlendirilmesi Alt Süreci (kurum dışı giden) |
| Süreç Sorumlusu | Personel Daire Başkanlığı |
| Sürecin Uygulayıcıları | Personel Daire Başkanlığı Çalışanları |
| Sürecin Kapsamı ve Amacı | Bu süreç 2547 sayılı Kanun’un 40/a maddesi ile ilgili tüm süreçleri kapsar. 2547 sayılı Kanun’un 40/a maddesi kapsamında yapılan görevlendirmeler için her bir adımın sorumlusunu ve çıktısını da içeren standart bir yöntem belirlemeyi amaçlanmaktadır. |
| Sürecin Girdileri | Görevlendirme talep yazısı. |
| Sürecin Kaynakları | – 2547 S.K. – EBYS – Basılı ya da elektronik ortamda hazırlanan bilgi kaynakları – Teknolojik donanım/internet – Ofis gereçleri/kırtasiye malzemeleri – Arşiv belgeleri |
| Sürecin Faaliyetleri: | – Aynı şehir içindeki devlet veya vakıf üniversitesinden Rektörlüğümüze gelen görevlendirme talep yazısı, ilgili birime iletilerek görüşlerini içeren yönetim kurulu kararı ve ders yükü bilgisinin Rektörlüğümüze ulaştırması istenir. – Birim yönetim kurulunun kararı doğrultusunda görevlendirmenin uygun görülüp görülmediği, uygun görüldü ise ders yükü bilgisi ile birlikte talebi ileten üniversiteye bildirilir. – Personel Otomasyon Sistemi girişleri yapılır ve evraklar arşivlenir. |
| Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı | Personelin görevlendirilmesi/EBYS, Personel Otomasyon Sistemi |
| Sürecin İzleme Kriterleri | Görevlendirme işleminin sonuçlanması |
| Sürecin Müşterisi | Personel, görevlendirilme talep edilen üniversite |
| Sürecin Tedarikçisi | Personel Daire Başkanlığı, görevlendirme talep eden üniversite |
| Etkileşimli Süreçler |
Önceki Süreç : |
| Sonraki Süreç : S1.2.24 Öğrenci Bilgi Yönetim Sistemi Yöneticiliği Yetki Tanımlama İşlemleri |
| Hazırlayan | Onaylayan | Yürürlük Onayı |
| Ruhi KIRSÜLEYMANOĞLU (Şef) | Cengiz ÇELİK (Daire Başkanı) | Kalite Koordinatörlüğü |
