 |
SAMSUN ÜNİVERSİTESİ SÜREÇ KARTI |
Doküman No | S4.4.14 |
| Yayın Tarihi | 18.05.2021 | ||
| Revizyon No | 00 | ||
| Revizyon Tarihi | |||
| Sayfa No | 1 |
| Ana Süreç | İdari ve Destek Süreci |
| Süreç Adı | Personel (İnsan Kaynakları) Süreci |
| Alt Süreç | Yaş Haddinden Emeklilik İşlemleri Alt Süreci |
| Süreç Sorumlusu | Personel Daire Başkanlığı |
| Sürecin Uygulayıcıları | Personel Daire Başkanlığı Çalışanları |
| Sürecin Kapsamı ve Amacı | Emeklilik (yaş haddi) işleminin tüm adımları kapsar. Bu sürecin amacı emeklilik (yaş haddi) işleminin tüm adımlarının standart formata ve uygulamada yapılmasıdır. |
| Sürecin Girdileri: | Personelin özlük otomasyonu üzerinden tespit edilmesi veya kişinin başvurusu |
| Sürecin Kaynakları | -5434 sayılı Kanun, 5510 sayılı Kanun, EBYS, HİTAP, Personel Otomasyon Sistemi, Kamu E-Uygulama, Basılı ya da elektronik ortamda hazırlanan bilgi kaynakları, teknolojik donanım/internet, ofis gereçleri/kırtasiye malzemeleri, arşiv belgeleri |
| Sürecin Faaliyetleri | – Yaş haddinden emekli olacak personelin durumu çalıştığı birim tarafından Rektörlüğe gönderilir. Özlük otomasyonu tarafından tespit edilmesi halinde ise kişinin birimine Başkanlığımızca bilgi verilir. -Yapılan tespit veya Başkanlığımıza gelen emeklilik bildirimi üzerine gerekli inceleme yapılarak emeklilik durumu kontrol edilir. -İlgili personelin Özlük dosyası alınarak geriye dönük tüm hareketler incelenir. -SGK’ya hitaben hazırlanılan üst yazı ve gerekli tüm belgeler SGK HİTAP sistemi üzerinden emeklilik sistemine yüklenir ve emeklilik sonucu beklenir. Bu yükleme esnasında tüm sistem (e-uygulama, e-bütçe, HİTAP ve YÖKSİS) çıkışlarının yapılmış olması gerekmektedir. -İlgili personelin emeklilik durumu üniversitemiz içinde gerekli birimlere bildirilir. -Emeklilik talebinde bulunan personel ilişik kesme formu ile kimlik kartını Personel Daire Başkanlığına teslim eder. -Sosyal Güvenlik Kurumu’ndan ilgili hakkında emeklilik kararı geldiğinde tüm bu işlemlerden oluşan belgeler arşivlenir ve ilgilinin özlük dosyası ayrılan personel arşivine kaldırılır. |
| Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı | Emeklilik işleminin tamamlanması/Arşiv Dosyası, HİTAP, e-uygulama, e-bütçe, YÖKSİS |
| Sürecin İzleme Kriterleri | Emeklilik işleminin süresi içerisinde tamamlanması |
| Sürecin Müşterisi | Personel |
| Sürecin Tedarikçisi | Personel Daire Başkanlığı |
| Etkileşimli Süreçler |
Önceki Süreç : |
| Sonraki Süreç : S1.2.24 Öğrenci Bilgi Yönetim Sistemi Yöneticiliği Yetki Tanımlama İşlemleri |
| Hazırlayan | Onaylayan | Yürürlük Onayı |
| Ruhi KIRSÜLEYMANOĞLU (Şef) | Cengiz ÇELİK (Daire Başkanı) | Kalite Koordinatörlüğü |
