 |
SAMSUN ÜNİVERSİTESİ SÜREÇ KARTI |
Doküman No | S4.4.12 |
| Yayın Tarihi | 18.05.2021 | ||
| Revizyon No | 00 | ||
| Revizyon Tarihi | |||
| Sayfa No | 1 |
| Ana Süreç | İdari ve Destek Süreci |
| Süreç Adı | Personel (İnsan Kaynakları) Süreci |
| Alt Süreç | İstifa İşlemleri Alt Süreci |
| Süreç Sorumlusu | Personel Daire Başkanlığı |
| Sürecin Uygulayıcıları | Personel Daire Başkanlığı Çalışanları |
| Sürecin Kapsamı ve Amacı | Personelin istifa işleminin tüm adımlarını kapsar. Bu sürecin amacı personelin istifa işleminin tüm adımlarının standart formatta ve uygulamada yapılmasını sağlamaktır. |
| Sürecin Girdileri: | -İlgili Kişinin Dilekçesi |
| Sürecin Kaynakları | -Personel -657 sayılı Devlet Memurları Kanunu 94. Maddesi -Basılı ya da elektronik ortamda hazırlanan bilgi kaynakları -Teknolojik donanım/internet -Ofis gereçleri/kırtasiye malzemeleri -Arşiv belgeleri |
| Sürecin Faaliyetleri | -İstifa edecek personel talebini en az 15 gün öncesinden dilekçe ile görev yaptığı birime bildirir. -Birim ilgili kişinin dilekçesini görüşü ile birlikte Rektörlüğe gönderir. -Kadro yeri farklı ise kadro biriminin görüşü de istenir. -Personel Daire Başkanlığı istifa onayını Rektörlük Makamına sunar. -Onay kişinin görev yaptığı ve kadrosunun bulunduğu birime bildirilir. -İlgili personel e-uygulama, e-bütçe, HİTAP, Personel Otomasyonu ve YÖK İnsan Gücü Planlama Sisteminden düşürülür. -İstifa talebinde bulunan personel, ilişik kesme formu ile kimlik kartını Personel Daire Başkanlığına teslim eder. -İlgili evraklar arşivlenir. |
| Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı | İstifa işleminin tamamlanması/arşiv dosyası, e-uygulama, e-bütçe, HİTAP, Personel Otomasyonu ve YÖK İnsan Gücü Planlama Sistemi |
| Sürecin İzleme Kriterleri | Başvuru üzerine işlemin yasal sürede sonlanması |
| Sürecin Müşterisi | Personel |
| Sürecin Tedarikçisi: | Personel Daire Başkanlığı |
| Etkileşimli Süreçler |
Önceki Süreç : |
| Sonraki Süreç : S1.2.24 Öğrenci Bilgi Yönetim Sistemi Yöneticiliği Yetki Tanımlama İşlemleri |
| Hazırlayan | Onaylayan | Yürürlük Onayı |
| Ruhi KIRSÜLEYMANOĞLU (Şef) | Cengiz ÇELİK (Daire Başkanı) | Kalite Koordinatörlüğü |
