 |
SAMSUN ÜNİVERSİTESİ SÜREÇ KARTI |
Doküman No | S1.2.8 |
| Yayın Tarihi | 18.05.2021 | ||
| Revizyon No | 00 | ||
| Revizyon Tarihi | |||
| Sayfa No | 1 |
| Ana Süreç | EĞİTİM VE ÖĞRETİM |
| Alt Süreç | Eğitim Öğretim Uygulama |
| Süreç Adı | Özel Öğrenci (Giden) İşlemleri Alt Detay Süreci |
| Süreç Sorumlusu | Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı |
| Sürecin Uygulayıcıları | Şube Müdürlüğü, Süreç Sorumlusu |
| Sürecin Kapsamı ve Amacı | Üniversitemiz öğrencilerinden, farklı bir yükseköğretim ortamı, kültürü, kazanımı edinmek isteyen veya özel durumu nedeni ile kayıtları SAMÜ’de kalmak şartı ile başka bir Yükseköğretim Kurumdan eğitim almalarının sağlanması, |
| Sürecin Girdileri: | Akademik birimden alınan yönetim kurul kararı |
| Sürecin Kaynakları | Samsun Üniversitesi Özel Öğrenci Yönergesi, Samsun Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği |
| Sürecin Faaliyetleri: | 1. Akademik birim tarafından teklif edilen ve Senatonun uygun gördüğü özel öğrenci gitme kararının Genel Sekreterlik tarafından ÖİDB’ye gönderilmesi, 2. Alınan Senato kararının öğrencinin gideceği Yükseköğretim Kurumuna iletilmesi, 3. Öğrencini gitmiş olduğu Yükseköğretim Kurumu tarafından kesin kayıt işleminin yapıldığına dair yazının gelmesi durumunda OBS’ de öğrenci durumunun “Giden Özel Öğrenci” olarak tanımlanması, 4. Dönem sonu/sonlarında öğrencinin eğitim gördüğü Yükseköğretim kurumundan gelen transkriptler, muafiyet kararları için akademik birimlerin gönderilmesi, 5. Akademik birimlerce alınan muafiyet kararlarının OBS’ ye işlenmesi, 6. Özel öğrencinin süresi dolan/erken sonlandıran öğrencinin OBS’ de durumunun güncellenmesi, |
| Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı | Giden öğrenciye yönelik alınan senato kararı/OBS-EBYS |
| Sürecin İzleme Kriterleri | Giden özel öğrenci sayısı |
| Sürecin Müşterisi | Öğrenciler, Akademik Birimler |
| Sürecin Tedarikçisi: | Akademik Birimler, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, |
| Etkileşimli Süreçler |
|
|
| Hazırlayan | Onaylayan | Yürürlük Onayı |
| Tuncay BEKTAŞOĞLU (Şube Müdürü) | Aydın KARATAY (Daire Başkanı) | Kalite Koordinatörlüğü |
