 |
SAMSUN ÜNİVERSİTESİ SÜREÇ KARTI |
Doküman No | S1.2.7 |
| Yayın Tarihi | 18.05.2021 | ||
| Revizyon No | 00 | ||
| Revizyon Tarihi | |||
| Sayfa No | 1 |
| Ana Süreç | EĞİTİM VE ÖĞRETİM |
| Alt Süreç | Eğitim Öğretim Uygulama |
| Süreç Adı | Özel Öğrenci (Gelen) Kabul İşlemleri Alt Detay Süreci |
| Süreç Sorumlusu | Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı |
| Sürecin Uygulayıcıları | Şube Müdürlüğü, Süreç Sorumlusu |
| Sürecin Kapsamı ve Amacı | Başka bir yükseköğretim kurumunun öğrencisi iken, farklı bir yükseköğretim ortamı, kültürü, kazanımı edinmek isteyen veya özel durumu nedeni ile kayıtları kendi üniversitelerinde kalmak şartı ile üniversitemizden eğitim almalarının sağlanması |
| Sürecin Girdileri: | İlgili Üniversitenin almış olduğu Senato Kararı |
| Sürecin Kaynakları | Samsun Üniversitesi Özel Öğrenci Yönergesi, Samsun Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği |
| Sürecin Faaliyetleri: | 1. Akademik birim tarafından teklif edilen ve Senatonun uygun gördüğü özel öğrenci kabul kararının Genel Sekreterlik tarafından ÖİDB’ ye gönderilmesi, 2. Başvurusu kabul edilen öğrenciye ait alınan kararın e-posta veya ilan yolu ile bildirilmesi, 3. Öğrencinin kesin kayıt işlemlerinin yapılması, 4. Öğrencinin ders kaydının yapılması, 4.1 Aktif ders kayıt döneminde ise ders seçimi öğrenci tarafından yapılması, 4.2 Aktif ders kayıt dönemi dışında ise danışman onaylı özel öğrenci ders talep formu doğrultusunda ders kaydının ÖİDB tarafından yapılması, 5. Dönem sonu/sonlarında ilgili üniversitesine transkriptinin gönderilmesi, 6. Özel öğrencilik süresi sonunda veya özel öğrencilik süresi bitmesen öğrenci talebi doğrultusunda ilişik kesme belgesi ile öğrencinin ilişiğinin kesilmesi, |
| Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı | Kayıtlanan Öğrenci/OBS-EBYS |
| Sürecin İzleme Kriterleri | Gelen özel öğrenci sayısı |
| Sürecin Müşterisi | Öğrenciler, Akademik Birimler |
| Sürecin Tedarikçisi: | Akademik Birimler, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, |
| Etkileşimli Süreçler |
|
|
| Hazırlayan | Onaylayan | Yürürlük Onayı |
| Tuncay BEKTAŞOĞLU (Şube Müdürü) | Aydın KARATAY (Daire Başkanı) | Kalite Koordinatörlüğü |
