 |
SAMSUN ÜNİVERSİTESİ SÜREÇ KARTI |
Doküman No | S1.2.3 |
| Yayın Tarihi | 18.05.2021 | ||
| Revizyon No | 00 | ||
| Revizyon Tarihi | |||
| Sayfa No | 1 |
| Ana Süreç | EĞİTİM VE ÖĞRETİM |
| Alt Süreç | Eğitim Öğretim Uygulama |
| Süreç Adı | Öğrenci Kesin Kayıt İşlemleri Alt Detay Süreci |
| Süreç Sorumlusu | Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, Enstitü Müdürlüğü |
| Sürecin Uygulayıcıları | Şube Müdürlüğü, Süreç Sorumlusu |
| Sürecin Kapsamı ve Amacı | ÖSYM ile yerleşen ve ya Kurumca yerleştirilen öğrencilerin kesin kayıt işlemlerinin yerine getirilmesi |
| Sürecin Girdileri: | ÖSYM yerleştirme verileri, Enstitü kararları |
| Sürecin Kaynakları | ÖSYM kılavuzu, YKS koşul kılavuzu, Aday öğrenci sayfası, Lüsanüstü öğrenci başvuru kılavuzu |
| Sürecin Faaliyetleri: | 1. ÖSYM sistemine e-kayıt yolu ile veya şahsen gelerek kayıt yaptıracak program bilgilerinin YÖKSİS’ e işlenmesi veya Enstitü müdürlüğü tarafından kayıt hakkı kazanan öğrencilerin asıl ve yedek olarak web sayfasında ilan edilmesi 2. ÖSYM tarafından yerleştirilen öğrencilerin OBS’ ye aktarım işlemlerinin yapılması, 2.1.Yerleşen öğrencilerin aktarım ekranlarının güncellenmesi, 2.2. YKS sonucu yerleşen öğrencilerin ÖSYM sisteminden çekilerek OBS’ ye aktarılması, Enstitü tarafından yerleştirilen öğrencilerin OBS sisteminde kazandı olarak işaretlenmesi 3. E-devletten veya şahsen kayıt yaptıracak öğrencilere yönelik bilgilendirme kılavuzlarının web’ de yayınlanması, 3.1.E-devletten kayıt yaptıracak öğrenciler için e-kayıt kılavuzunun yayınlanması, 3.2.Şahsen gelmek durumunda olan öğrenciler için talep edilen belgelerin web’ de yayınlanması, 4. Şahsen kayıt yaptıracak öğrencilerin kayıtlarının yapılması, 5. ÖSYM kayıt takvim aralığında boş kalan kontenjanların YÖKSİS’ e işlenmesi, 5.1 Enstitüye ait asıl kayıt döneminde kayıt için gelmeyen adayların yerine yedek listenin ilan edilmesi ve kayıtlarının yapılması |
| Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı | Öğrenci Kayıtları/OBS-WEB Sayfası–YÖKSİS |
| Sürecin İzleme Kriterleri | Kesin kayıt yaptıran öğrenci sayısı, Geçici kayıt yaptıran öğrenci sayısı, Boş kalan kontenjan sayısı, |
| Sürecin Müşterisi | Öğrenciler, Akademik Birimler |
| Sürecin Tedarikçisi: | Akademik Birimler, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, Enstitü Müdürlüğü |
| Etkileşimli Süreçler |
|
|
| Hazırlayan | Onaylayan | Yürürlük Onayı |
| Tuncay BEKTAŞOĞLU (Şube Müdürü) | Aydın KARATAY (Daire Başkanı) | Kalite Koordinatörlüğü |
