 |
SAMSUN ÜNİVERSİTESİ SÜREÇ KARTI |
Doküman No | S1.2.26 |
| Yayın Tarihi | 18.05.2021 | ||
| Revizyon No | 00 | ||
| Revizyon Tarihi | |||
| Sayfa No | 1 |
| Ana Süreç | EĞİTİM VE ÖĞRETİM |
| Alt Süreç | Eğitim Öğretim Uygulama |
| Süreç Adı | Harç İade İşlemleri Alt Detay Süreci |
| Süreç Sorumlusu | Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı |
| Sürecin Uygulayıcıları | Şube Müdürlüğü, Süreç Sorumlusu |
| Sürecin Kapsamı ve Amacı | Harç ücretini fazla ya da hatalı yatıran ve derse yazılma yapmayan öğrencilerin iade işlemlerinin gerçekleştirilmesi; yaz okulu harç iade işlemlerinin yapılması |
| Sürecin Girdileri: | Harç İade Dilekçesi, Dekont |
| Sürecin Kaynakları | Samsun Üniversitesi Yaz Dönemi Yönergesi, Samsun Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği |
| Sürecin Faaliyetleri: | 1. %10 Giren öğrenci Harç İade İşlemleri için; 1.1. İlgili döneme ait taslak öğrenci listelerinin Akademik Birimlere iletilmesi, 1.2. İlgili akademik Birimlerin listeleri değerlendirmesi ve alınan Kurul Kararının gönderilmesi, 1.3. Gelen öğrenci listelerinin öğrenci kartına işlenmesi, 1.4. Harç iade işlemi için Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına yazı ile bildirilmesi, 2. Yaz Okulu Harç İade İşlemleri; 2.1 Kontenjan nedeni ile açılamayan ders için öğrencilerin iade taleplerinin alınması, 2.1. OBS üzerinden taleplerin incelenmesi, 2.2. Harç iade işlemleri için Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına yazı ile bildirilmesi, 3. İlgili dönem ders kaydı yapmayan öğrencilerin iade işlemleri; 3.1 Samsun Üniversitesi Eğitim-Öğretim Yönetmeliğinde belirtilen süre içerisinde ders kaydı yapmayan öğrencilerin müracaatları üzenine incelenmesi; 3.2. Harç iade işlemleri için Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına yazı ile bildirilmesi, 4. Harç iade evraklarının arşivlenmesi, |
| Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı | Dilekçe, Dekont/EBYS-e-posta |
| Sürecin İzleme Kriterleri | Gerçekleştirilen harç iade sayısı |
| Sürecin Müşterisi | Öğrenciler, İlgili Banka Şubesi, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı |
| Sürecin Tedarikçisi: | Akademik Birimler, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, |
Etkileşimli Süreçler |
|
| Hazırlayan | Onaylayan | Yürürlük Onayı |
| Tuncay BEKTAŞOĞLU (Şube Müdürü) | Aydın KARATAY (Daire Başkanı) | Kalite Koordinatörlüğü |
