S1.2.22

Anasayfa » S1.2.22

 

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ

SÜREÇ KARTI

 Doküman No  S1.2.22
Yayın Tarihi  18.05.2021
Revizyon No  00
Revizyon Tarihi
Sayfa No 1

 

Ana Süreç EĞİTİM VE ÖĞRETİM
Alt Süreç Eğitim Öğretim Uygulama
Süreç Adı Ek Sınav İşlemleri Alt Detay Süreci
Süreç Sorumlusu Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
Sürecin Uygulayıcıları Şube Müdürlüğü, Süreç Sorumlusu
Sürecin Kapsamı ve Amacı Üniversitemizde azami süre sonunda mezuniyet şartını sağlayamamış olan öğrencilerin, mezuniyet şartlarını sağlamaları için bir fırsat verilmesi amacı ile ek sınav haklarını kullanmalarına yönelik azami süre işlemlerinin yapılması
Sürecin Girdileri: Ek sınava girecek öğrenci listeleri, Akademik birim kurul kararları, Başvuru Dilekçesi
Sürecin Kaynakları 2547 Sayılı YÖK Kanunu, Samsun Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği, Akademik Takvim, Transkript, Öğrenci İşleri Otomasyon Sistemi
Sürecin Faaliyetleri: 1. OBS’ den ek sınava girecek öğrenci listeleri çekilerek, akademik birimlere gönderilmesi,
2. Akademik birimler ÖİDB tarafından gönderilen ek sınava girecek öğrenci listesini veya varsa listede yer almayan ve ek sınava girme hakkı olduğunu beyan eden öğrenci başvurularını değerlendirerek ek sınava girecek öğrenci listelerini karar altına alarak gönderilmesi,
3. Gelen listeler kontrol edilerek öğrenciye sınav ve ders tanımlaması yapılması,
3.1 Eski müfredata tabi öğrencilerde ders intibakları yapılarak intibakı aktif müfredat dersine sınav tanımlaması yapılması,
3.2 Akademik birimlerce gönderilen sınav sonuçları sisteme işlenmesi,
4. Ek sınav sonuçları öğrenci kartlarına tanımlanması,
5. Ek sınavlar sonucu;
5.1 Tüm derslerden başarılı olan öğrenciler için mezuniyet işlemi yapılması,
5.2 Ek sınav sonucu başarısız ders sayısını 5 ve altına düşüremeyen öğrenciler için ilgili birim yönetim kurulu kararı ile ilişikleri kesilmesi,
5.3Ek sınav sonucu başarısız ders sayısını 5 ve altına düşüren öğrenciler için öğrenci kartlarına dönem tanımlamasında bulunulması,
Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı Sınava giren öğrenci listeleri / EBYS-OBS
Sürecin İzleme Kriterleri Ek sınavlar sonucu öğrencilik hakkı devam eden öğrenci sayısı
Ek sınavlar sonucu kaydı silinen öğrenci sayısı
Sürecin Müşterisi Öğrenciler, Akademik Birimler
Sürecin Tedarikçisi: Akademik Birimler, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı,
Etkileşimli Süreçler

 

Hazırlayan Onaylayan Yürürlük Onayı
Tuncay BEKTAŞOĞLU (Şube Müdürü) Aydın KARATAY (Daire Başkanı) Kalite Koordinatörlüğü
Öğrenci Destek Hattı