 |
SAMSUN ÜNİVERSİTESİ SÜREÇ KARTI |
Doküman No | S4.1.5 |
| Yayın Tarihi | 05.07.2023 | ||
| Revizyon No | 00 | ||
| Revizyon Tarihi | |||
| Sayfa No | 1 |
| Ana Süreç | İdari ve Destek |
| Süreç Adı | KİDR Hazırlama Süreci İşlemleri |
| Alt Süreç Adı | Kalite Yönetişim İşlemleri |
| Süreç Sorumlusu | Kalite Alt Çalışma Grupları, |
| Sürecin Uygulayıcıları | Kalite Ofis Sorumlusu |
| Sürecin Kapsamı ve Amacı |
KİDR’nin amacı, kurumun kendi güçlü ve gelişmeye açık yönlerini tanımasına ve iyileştirme süreçlerine katkı sağlamaktır. Kuruma ait KİDR, kurumun öz değerlendirme çalışmalarının en önemli çıktısıdır. Olgunluk düzeyi yüksek bir KİDR ancak yıl içerisinde iç kalite güvencesi sistemi ve iç değerlendirme çalışmalarının etkin ve etkili gerçekleştirilmesi ile mümkündür. KİDR, paydaşlarla iletişim ve iş birliği, öz değerlendirme çalışmaları ve kalite güvencesi kültürünün yaygınlaştırılması ve içselleştirilmesi amacıyla kullanılmaktadır. Raporun hazırlanma sürecinin kuruma katkısının arttırılması amacıyla çalışmalarda kapsayıcılık ve katılımcılığın sağlanması, bürokratik veri yönetiminden daha ziyade süreç yönetimi yaklaşımının benimsenmesi, kalite komisyonu çalışmalarında şeffaflığın sağlanması ve sürekli eğitim çalışmalarıyla desteklenmesi amaçlanmaktadır. |
| Sürecin Girdileri: | EBYS, Veri Performans Analiz Sistemi (VPYS), Kalite Komisyonu Toplantı Tutanağı (ORT/FRM043) |
| Sürecin Kaynakları | Kalite Web Sayfası, YÖKAK, YÖKAK Değerlendirme Programları Dokümanları |
| Sürecin Faaliyetleri: | 1 – Samsun Üniversitesi Kalite Komisyonu Kurum İç Değerlendirme Raporu (KİDR) hazırlık çalışmaları Veri Performans Analiz Sistemi(VPYS) üzerinden başlatılır. 2 – Kurum Kalite Komisyonu, KİDR hazırlama sürecinde görev dağılımını yapar ve süreci yönetir. 3 – KİDR, dört başlık (Liderlik,Yönetişim ve Kalite, Eğitim ve Öğretim, Araştırma ve Geliştirme, Toplumsal Katkı) ve bu başlıklar altında yer alan ölçütler ile ilgili ölçütlerin altında sıralanan alt ölçütler esas alınarak hazırlanır. 4 – Çalışma Gruplarına seçilen üyelere Rektörlük Makamınca EBYS üzerinden tebligat yapılır. 5 – Kalite Koordinatörlüğü tarafından çalışma gruplarının toplantı planı yapılır. 6 – Çalışma grupları çalışma alanlarına göre birimlerden kanıtlar talep ederler. 7 – Toplanan kanıtlar Kalite Koordinatörlüğü’ne iletilir. Uygunsuzluklar değerlendirilir. 8 – Çalışma grupları ve Kalite Koordinatörlüğü ortak çalışma ile KİDR hazırlanır. Hazırlanan KİDR Kalite Komisyonu’na sunulur. 9 – Kalite Komisyonuna sunulan KİDR, Yükseköğretim Kalite Kurulu tarafından oluşturulan Kalite Güvencesi Yönetim Bilgi Sistemi (KGYBS)’ye yüklenmesi gerekmektedir. Söz konusu yükleme işlemi için yükseköğretim kurumu Kalite Komisyonu Başkanına veya komisyon başkanı tarafından görevlendirilen bir kişiye web tabanlı sisteme yönetici olarak giriş yapma yetkisi verilir. 10 – KİDR YÖKAK Sistemi’ne yüklenir ve Üniversitemiz kalite koordinatörlüğü web sayfasında yayınlanır. 11 – KİDR Hazırlama Sürecinde izlenecek yol, “S4.1.6/İAŞ001” İş Akışında tanımlanmıştır. |
| Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı | Kalite web sayfası,Veri Performans Sistemi (VPYS), YÖKAK |
| Sürecin İzleme Kriterleri | S.4.1.5/PIK001 – KİDR hazırlama sürecine dahil olan akademik ve idari birim sayısı S.4.1.5/PIK002 – KİDR hazırlama sürecin birimlerin hedeflerini gerçekleştirme yüzdeleri |
| Sürecin Müşterisi | İdari Birimler, Akademik Birimler |
| Sürecin Tedarikçisi: | Kalite Koordinatörlüğü |
| Etkileşimli Süreçler |
Önceki Süreç : |
| Sonraki Süreç : |
| Hazırlayan | Onaylayan | Yürürlük Onayı |
| Burcu AVCI | Prof. Dr. Ali BİLGİN (Kalite Koordinatörü) | Prof. Dr. Ali BİLGİN (Kalite Koordinatörü) |
