 |
SAMSUN ÜNİVERSİTESİ SÜREÇ KARTI |
Doküman No | S4.6.6 |
| Yayın Tarihi | 18.05.2021 | ||
| Revizyon No | 00 | ||
| Revizyon Tarihi | |||
| Sayfa No | 1 |
| Ana Süreç | İDARİ VE DESTEK |
| Süreç Adı | Yapı İşleri ve Teknik Bakım-Onarım İşlemleri |
| Alt Süreç Adı | Hak Ediş ve Ödeme İşlemleri Alt Süreci |
| Süreç Sorumlusu | Rektörlük |
| Sürecin Uygulayıcıları | Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı |
| Sürecin Kapsamı ve Amacı | Üniversitemizin gelişim ihtiyacına göre ortaya çıkan fiziki mekan ve alt yapı ihtiyaçlarını giderme, onarma sürecinin organize edilmesinin sağlanması |
| Sürecin Girdileri: | Yükleniciden Talep Yazısı, Gerekli Resmi Evraklar, Hak Ediş Raporu, Ödeme Emir Belgesi |
| Sürecin Kaynakları | 4734 Kamu İhale Kanunu, 4735 Kamu İhaleleri Sözleşmeleri Kanunu |
| Sürecin Faaliyetleri: | 1. Yükleniciden talep yazısının gelmesi 2. Talep yazısının ilgili mühendis/mimara sevk edilmesi 3. Hak ediş raporunun düzenlenerek yüklenici ile karşılıklı imzalanması 4. Hak ediş raporu uygun değil ise hak ediş raporunun düzenlenerek yüklenici ile karşılıklı imzalanması, hak ediş raporu uygun ise ödeme emir belgesi hazırlanması ve onaya sunulması. Onay verilmemesi halinde ödeme emir belgesi hazırlanması ve onaya sunulması. 5. Dosyanın Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına teslim edilmesi |
| Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı | Onaylı Taraflarca İmzalı Hak Ediş Raporu, Onaylı Ödeme Emir Belgesi |
| Sürecin İzleme Kriterleri | Yıllık Yapılan Hak Ediş Sayısı |
| Sürecin Müşterisi | Akademik ve İdari Birimler |
| Sürecin Tedarikçisi: | Yapı İşleri ve Teknik Dairesi Başkanlığı, İlgili Kurum ve Kuruluşlar |
| Etkileşimli Süreçler |
Önceki Süreç : İdari ve Destek Süreci |
| Sonraki Süreç : İdari ve Destek Süreci |
| Hazırlayan | Onaylayan | Yürürlük Onayı |
| Hatice YAVUZ (Y. Mimar) | Özgür ÖZMEN (Yapı İşleri Daire Başkanı) | Kalite Koordinatörlüğü |
