 |
SAMSUN ÜNİVERSİTESİ SÜREÇ KARTI |
Doküman No | S4.6.4 |
| Yayın Tarihi | 18.05.2021 | ||
| Revizyon No | 00 | ||
| Revizyon Tarihi | |||
| Sayfa No | 1 |
| Ana Süreç | İDARİ VE DESTEK |
| Süreç Adı | Yapı İşleri ve Teknik Bakım-Onarım İşlemleri |
| Alt Süreç Adı | Yatırım Kapsamında Talep Edilen İşlemlerin Alt Süreci |
| Süreç Sorumlusu | Rektörlük |
| Sürecin Uygulayıcıları | Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı |
| Sürecin Kapsamı ve Amacı | Üniversitemizin gelişim ihtiyacına göre ortaya çıkan fiziki mekan ve alt yapı ihtiyaçlarını giderme, onarma sürecinin organize edilmesinin sağlanması |
| Sürecin Girdileri: | Talep Formları, Tutanaklar, Teklifler, Sözleşmeler |
| Sürecin Kaynakları | 4734 Kamu İhale Kanunu, 4735 Kamu İhaleleri Sözleşmeleri Kanunu |
| Sürecin Faaliyetleri: | 1. İhtiyacın ortaya çıkması, birim taleplerinin gelmesi 2. İş talebinin üst yönetim tarafından incelenmesi sonucunda onay verildi ise ön fizibilite çalışmasının yapılması 2.1. Talep uygun değil ise uygulanamayacağı anlaşılan yatırım talebi hakkında Rektörlük makamına bilgi verilmesi 2.2. Talep uygun ise gerekli teknik dokümanların hazırlanması için teknik personel görevlendirilmesi 3. Teknik personel tarafından talebe ilişkin projelerin keşif, metraj ve yaklaşık maliyetin hazırlanması, imzalanması 4. Ödenek kontrolünün yapılması ve onaylanması 5. İhale için onaya sunulması |
| Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı | Proje ve Teknik Dokümanlar |
| Sürecin İzleme Kriterleri | – Yıllık İhaleye Çıkılan İhtiyaç Sayısı – İhale Yoluyla Giderilen İhtiyaç Oranı: ((İhale Yoluyla Giderilen İhtiyaç Sayısı) / (Toplam Giderilen İhtiyaç Sayısı))*100 – İdari Personel Memnuniyet Anketi Oranı – Akademik Personel Memnuniyet Anketi Oranı – Öğrenci Memnuniyet Anketi Oranı |
| Sürecin Müşterisi | Akademik ve İdari Birimler |
| Sürecin Tedarikçisi: | Yapı İşleri ve Teknik Dairesi Başkanlığı, İlgili Kurum ve Kuruluşlar |
| Etkileşimli Süreçler |
Önceki Süreç : İdari ve Destek Süreci |
| Sonraki Süreç : İdari ve Destek Süreci |
| Hazırlayan | Onaylayan | Yürürlük Onayı |
| Hatice YAVUZ (Y. Mimar) | Özgür ÖZMEN (Yapı İşleri Daire Başkanı) | Kalite Koordinatörlüğü |
