 |
SAMSUN ÜNİVERSİTESİ SÜREÇ KARTI |
Doküman No | S4.5.6 |
| Yayın Tarihi | 18.05.2021 | ||
| Revizyon No | 00 | ||
| Revizyon Tarihi | |||
| Sayfa No | 1 |
| Ana Süreç | İDARİ VE DESTEK |
| Süreç Adı | Kurumsal Mali Hizmetler Süreci |
| Alt Süreç | Performans Programı Hazırlık Alt Süreci |
| Süreç Sorumlusu | Strateji Geliştirme Daire Başkanı |
| Sürecin Uygulayıcıları | Stratejik Yönetim ve Planlama Şube Müdürlüğü |
| Sürecin Kapsamı ve Amacı | Performans hedef ve göstergeleri ile faaliyet ve harcama birimlerince sağlanan maliyet ve diğer bilgilerin konsolide edilerek Performans Programı’nın hazırlanması. |
| Sürecin Girdileri | Performans Hedefleri, Göstergeler, Birim Performans Programı Teklifleri, Stratejik Plan, Kurum Bütçesi |
| Sürecin Kaynakları | Akademik ve İdari Personel, Donanım, Yazılım |
| Sürecin Faaliyetleri | 1. Performans esaslı bütçeleme sistemine geçiş ile birlikte Strateji ve Bütçe Başkanlığınca standart hale getirilmiş program ve alt programların gerekçelerinin ilgili sisteme girilmesi, 2. İlgili yıl için faaliyetler ve bunlardan sorumlu harcama birimlerinin belirlenmesi, 3. Harcama birimleri gösterge hedeflerinin belirlenmek üzere temmuz ayı sonuna kadar üst yazı yazılması ve Rektörlüğe imzaya sunulması, 4. Üst yazının Rektörlük tarafından imzalanması ve birimlere dağıtılması, 5. Birimler tarafından gösterge hedeflerinin belirlenerek üst yazı ekinde SGDB’ na bildirilmesi, 6. Harcama birimlerinden gelen bilgilerin kontrol edilmesi, 7. Performans hedef ve göstergeleri ile faaliyet ve diğer bilgilerin konsolide edilerek Performans Programı teklifinin hazırlanması, 8. Bütçe görüşmeleri sırasında ilgili yılın Performans Programı Teklifi’nin sunulması, 9. İlgili yıl Merkezi Yönetim Bütçe Teklifi’nin “Cumhurbaşkanlığı Teklifi” aşamasına getirilmesi, 10. Performans programının TBMM Plan Bütçe Komisyonu Başkanlığına gönderilmesi, 11. Performans programı teklifinin maliyet kısmının; ilgili yıl merkezi yönetim bütçesi Resmi Gazete’ de yayımlanarak kanunlaşması sonrasında kontrol edilmesi, 12. Kontrol sonucunda değişiklik gerekmesi halinde revize edilerek son şeklinin Rektörlük onayına sunulması, 13. Performans Programı’nın onaylanması ve kamuoyuna açıklanması, 14. Kamuoyuna açıklanan Performans Programı’nın en geç şubat ayının on beşine kadar Strateji ve Bütçe Başkanlığına gönderilmesi. |
| Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı | İlgili Yıl Performans Programı. / EBYS, Program Bütçe , Web Sayfası, Arşiv |
| Sürecin İzleme Kriterleri |
|
| Sürecin Müşterisi | Akademik ve İdari Birimler, Akademik ve İdari Personel, Strateji ve Bütçe Başkanlığı, TBMM Plan Bütçe Komisyonu Başkanlığı |
| Sürecin Tedarikçisi | Rektörlük, İlgili Şube Müdürlükleri, Tüm Birimler |
| Etkileşimli Süreçler |
Önceki Süreç : İdari ve Destek Süreci |
| Sonraki Süreç : |
| Hazırlayan | Onaylayan | Yürürlük Onayı |
| Mustafa TÜRKOĞLU (Şube Müdürü) | Samet KOP (Daire Başkanı) | Kalite Koordinatörlüğü |
