 |
SAMSUN ÜNİVERSİTESİ SÜREÇ KARTI |
Doküman No | S4.5.2 |
| Yayın Tarihi | 18.05.2021 | ||
| Revizyon No | 00 | ||
| Revizyon Tarihi | |||
| Sayfa No | 1 |
| Ana Süreç | İDARİ VE DESTEK |
| Süreç Adı | Kurumsal Mali Hizmetler Süreci |
| Alt Süreç | Kurumsal Mali Durum ve Beklentiler Raporu Alt Süreci |
| Süreç Sorumlusu | Strateji Geliştirme Daire Başkanı |
| Sürecin Uygulayıcıları | Bütçe ve Performans Şube Müdürlüğü |
| Sürecin Kapsamı ve Amacı | Kurum bütçesinin yılın ilk yarısındaki uygulama sonuçları, ikinci yarısına ilişkin beklenti ve hedefleri ile faaliyetlerini kapsayan bilgi ve belgeler doğrultusunda Kurumsal Mali Durum ve Beklentiler Raporu’nun hazırlanması. |
| Sürecin Girdileri | İlgili Harcama Birimlerinden Talep Edilen Tablolar, Sistemlerden Alınan Raporlar |
| Sürecin Kaynakları | Akademik ve İdari Personel, Donanım, Yazılım |
| Sürecin Faaliyetleri | 1. Kurumsal Mali Durum ve Beklentiler Raporu’nun hazırlanmasına ilişkin yazının Strateji ve Bütçe Başkanlığı’nın web sayfasında yayımlanması, 2. Yazıda yer alan raporun nasıl hazırlanması gerektiğine dair bilgiler çerçevesinde bilgi talep edilecek birimlerin tespit edilmesi, 3. İlgili birimler tarafından gerekli bilgilerin Bütçe ve Performans Programı Şube Müdürlüğüne gönderilmesi, 4. Birimlerden gelen bilgilerin kontrol edilmesi, 5. Kurum bütçesinin ilk altı aylık uygulama sonuçları, ikinci altı aya ilişkin beklenti ve hedefleri ile faaliyetlerini kapsayan bilgi ve belgeler doğrultusunda idarenin Kurumsal Mali Durum ve Beklentiler Raporu’nun hazırlanması, 6. Hazırlanan raporun imzalanmak üzere üst yazı ekinde Rektöre sunulması, 7. Onaylanan Kurumsal Mali Durum ve Beklentiler Raporun’un temmuz ayı içerisinde üniversitemiz web sayfasında yayımlanması, 8. Kurumsal Mali Durum ve Beklentiler Raporu’nun bir örneğinin yayımlanan yazı gereğince e- posta yoluyla Strateji ve Bütçe Başkanlığına gönderilmesi. |
| Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı | Kurumsal Mali Durum ve Beklentiler Raporu / EBYS, Arşiv, Web Sayfası |
| Sürecin İzleme Kriterleri |
|
| Sürecin Müşterisi | Akademik ve İdari Birimler |
| Sürecin Tedarikçisi | Strateji ve Bütçe Başkanlığı, Rektörlük, İlgili Şube Müdürlükleri, Tüm Birimler |
| Etkileşimli Süreçler |
Önceki Süreç : İdari ve Destek Süreci |
| Sonraki Süreç : |
| Hazırlayan | Onaylayan | Yürürlük Onayı |
| Mustafa TÜRKOĞLU (Şube Müdürü) | Samet KOP (Daire Başkanı) | Kalite Koordinatörlüğü |
