 |
SAMSUN ÜNİVERSİTESİ SÜREÇ KARTI |
Doküman No | S4.5.16 |
| Yayın Tarihi | 18.05.2021 | ||
| Revizyon No | 00 | ||
| Revizyon Tarihi | |||
| Sayfa No | 1 |
| Ana Süreç | İDARİ VE DESTEK |
| Süreç Adı | Kurumsal Mali Hizmetler Süreci |
| Alt Süreç | Nafaka, İcra, Sendika, BES Kesintileri Alt Süreci |
| Süreç Sorumlusu | Strateji Geliştirme Daire Başkanı |
| Sürecin Uygulayıcıları | Muhasebe Kesin Hesap ve Raporlama Şube Müdürlüğü |
| Sürecin Kapsamı ve Amacı | Üniversite akademik ve idari personeline ait kesintilerin mevzuat çerçevesinde düzenlenerek ilgili kurumlara aktarılması, tahsilat ve ödeme işlemlerinin düzenli bir şekilde gerçekleştirilmesinin kontrol ve takip edilmesi. |
| Sürecin Girdileri | Maaş Bordrosu, İcra Dairesinden ve İlgili Birimlerden Gelen Yazı ve Dokümanlar, Sendika Üyelik Formu, Görevlendirme Yazısı |
| Sürecin Kaynakları | İdari Personel, Donanım, Yazılım. |
| Sürecin Faaliyetleri | 1. Nafaka-icra-kefalet-sendika kesintilerinin maaş zarflarında ilgili emanet hesaplarına kesilmesi, 2. Kesintilerin muhasebe kesin hesap personeli tarafından kontrolünün yapılması, 3. Kontrolü yapılan emanet hesaplarının ilgili kurumlara ödenecek şekilde muhasebe işlem fişlerinin hazırlanması, 4. Muhasebe işlem fişinin onaylanması, 5. Onaylanan muhasebe işlem fişinin ödenmek üzere banka talimatı oluşturularak gönderme emri belgesinin bankaya gönderilmesi. |
| Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı | Muhasebe İşlem Fişi, Sendika Listesi, İlgili Birim ve Kurumlara Gönderilmesi Gereken Bilgilendirme Yazıları / EBYS, BKMYBS, Arşiv |
| Sürecin İzleme Kriterleri |
|
| Sürecin Müşterisi | BES Hesabının Bulunduğu Banka, Kişiler, İlgili Sendikalar, İlgili İcra Daireleri, SGK |
| Sürecin Tedarikçisi: | Rektörlük, Strateji ve Bütçe Başkanlığı, Tüm Birimler |
| Etkileşimli Süreçler |
Önceki Süreç : İdari ve Destek Süreci |
| Sonraki Süreç : |
| Hazırlayan | Onaylayan | Yürürlük Onayı |
| Mustafa TÜRKOĞLU (Şube Müdürü) | Samet KOP (Daire Başkanı) | Kalite Koordinatörlüğü |
