 |
SAMSUN ÜNİVERSİTESİ SÜREÇ KARTI |
Doküman No | S4.5.14 |
| Yayın Tarihi | 18.05.2021 | ||
| Revizyon No | 00 | ||
| Revizyon Tarihi | |||
| Sayfa No | 1 |
| Ana Süreç | İDARİ VE DESTEK |
| Süreç Adı | Kurumsal Mali Hizmetler Süreci |
| Alt Süreç | Kira İşlemleri Alt Süreci |
| Süreç Sorumlusu | Strateji Geliştirme Daire Başkanı |
| Sürecin Uygulayıcıları | Muhasebe Kesin Hesap ve Raporlama Şube Müdürlüğü |
| Sürecin Kapsamı ve Amacı | Üniversitemize ait taşınmazların kiralama işlemlerine ait sözleşmeler gereğince tahakkuk açılış kaydı yapılması, elde edilecek kira gelirinin kaydı ve takibinin sağlanması. |
| Sürecin Girdileri | 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu ve Taşımaz Geliştirme Yönergesi, Kiralama İşlem Dosyası, Kiralama Yapan Birimlerce Düzenlenen Sözleşmeler |
| Sürecin Kaynakları | Akademik ve İdari Personel, Donanım, Yazılım |
| Sürecin Faaliyetleri | 1. İlgili birim ile kiracı arasında yapılan sözleşmenin İMİD, SKS ve YİTDB tarafından hazırlanması ve Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı’na teslim edilmesi, 2. Muhasebe yetkilisi tarafından ön incelemesi yapılan evrakların muhasebe birimindeki görevli personele gönderilmesi, 3. Kira takip dosyasının açılması, 4. Kira ödemesinin yasal süre içerisinde yapılıp yapılmadığının kontrolünün gerçekleştirilmesi; 4.1. Kira ödemesi yasal süre içerisinde gerçekleşti ise kira ödemesi gelir kodu ile kaydedilmesi ve muhasebe işlem fişinin hazırlanması, 4.2. Kira ödemesi yasal süre içerisinde gerçekleşmedi ise ödenmeyen borcun Hukuk Müşavirliği’ne bildirilmesi, 5. Muhasebe işlem fişinin onaylanması, 6. Evrakların ilgili dosyalara kaldırılarak arşivlenmesi. |
| Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı | Kira Sözleşmesi, Muhasebe İşlem Fişi, Kira Takip Dosyası, Dekont, İlgili Yazışmalar/ EBYS, BKMYBS |
| Sürecin İzleme Kriterleri |
|
| Sürecin Müşterisi | Akademik ve İdari Birimler, Kiracılar |
| Sürecin Tedarikçisi | SGDB, İlgili Daire Başkanlıkları, Kiralamaya Konu Olan Hizmet Sağlayıcılar |
| Etkileşimli Süreçler |
Önceki Süreç : İdari ve Destek Süreci |
| Sonraki Süreç : |
| Hazırlayan | Onaylayan | Yürürlük Onayı |
| Mustafa TÜRKOĞLU (Şube Müdürü) | Samet KOP (Daire Başkanı) | Kalite Koordinatörlüğü |
