 |
SAMSUN ÜNİVERSİTESİ SÜREÇ KARTI |
Doküman No | S4.5.13 |
| Yayın Tarihi | 18.05.2021 | ||
| Revizyon No | 00 | ||
| Revizyon Tarihi | |||
| Sayfa No | 1 |
| Ana Süreç | İDARİ VE DESTEK |
| Süreç Adı | Kurumsal Mali Hizmetler Süreci |
| Alt Süreç | Kefalet İşlemleri Alt Süreci |
| Süreç Sorumlusu | Strateji Geliştirme Daire Başkanı |
| Sürecin Uygulayıcıları | Muhasebe Kesin Hesap ve Raporlama Şube Müdürlüğü |
| Sürecin Kapsamı ve Amacı | Kefaleti göreve atanan personelin kefalet aidatlarının belirlenmesi ve maaştan kesilmesi. |
| Sürecin Girdileri: | Göreve Başlama Yazısı, Kefaletli Memur Formu(Taşınır Kayıt Yetkilisi) Reddiyat Tahakkuk Varakası Formu |
| Sürecin Kaynakları | Akademik ve İdari Personel, Donanım, Yazılım |
| Sürecin Faaliyetleri: | 1. Kefaletli göreve atanan personelin göreve başlama yazısının form ile gönderilmesi, 2. Muhasebe yetkilisi tarafından göreve başlama yazısının ile formun kontrol edilmesi ve KBS’ de kefalet bilgi girişinin yapılması, 3. Kefaletli görevlendirme yapan birimin kadrosu dışında ise kadro yerine bildirim yapılmasının sağlanması, 4. Kefalet aidatlarının personelin maaşından kesilip kesilmediğinin kontrolünün yapılması, 5. Ay sonunda bu kesintilerin Kefalet Sandığı Başkanlığına gönderilmesi, 6. Kefaletli görevi biten personelin Reddiyat Tahakkuk Varakası Formu’nun doldurmasının sağlanması ve Kefalet Sandığı Başkanlığına gönderilmesi, |
| Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı | Reddiyat Tahakkuk Varakası, Kefalet Giriş Aidatı, Kefalet İşlem Listesi / EBYS, BKMYBS |
| Sürecin İzleme Kriterleri |
|
| Sürecin Müşterisi | Kefalet Sandığı Başkanlığı |
| Sürecin Tedarikçisi | SGDB, Akademik ve İdari Birimler |
| Etkileşimli Süreçler |
Önceki Süreç : İdari ve Destek Süreci |
| Sonraki Süreç : |
| Hazırlayan | Onaylayan | Yürürlük Onayı |
| Mustafa TÜRKOĞLU (Şube Müdürü) | Samet KOP (Daire Başkanı) | Kalite Koordinatörlüğü |
