 |
SAMSUN ÜNİVERSİTESİ SÜREÇ KARTI |
Doküman No | S4.4.35 |
| Yayın Tarihi | 18.05.2021 | ||
| Revizyon No | 00 | ||
| Revizyon Tarihi | |||
| Sayfa No | 1 |
| Ana Süreç | İdari ve Destek Süreci |
| Süreç Adı | Personel (İnsan Kaynakları) Süreci |
| Alt Süreç | Sözleşmeli Personel (4/B) Atama İşlemleri Alt Süreci |
| Süreç Sorumlusu | Personel Daire Başkanlığı |
| Sürecin Uygulayıcıları | Personel Daire Başkanlığı Çalışanları |
| Sürecin Kapsamı ve Amacı | Bu süreç Sözleşmeli Personel (4/B) Adaylarının Atama ve Göreve Başlama işlemlerinin yapılışı sırasında her adımın anlaşılır standart bir yöntemle yapılmasını sağlamayı amaçlanmaktadır. İşlemlerini kapsar. Sözleşmeli Personel (4/B) Atama ile yapılacak atama |
| Sürecin Girdileri | Personel alım ilanı ve kişilerin Başvurusu |
| Sürecin Kaynakları | Cumhurbaşkanlığı İdari İşler Başkanlığı Personel ve Prensipler Genel Müdürlüğünün kontenjan yazısı
E-uygulama sistemi EBYS 657 S.K. Sözleşmeli Personel Çalıştırılmasına İlişkin Esaslar Kişinin Başvurusu Dilekçe ve başvuru için istenen belgeler: Öğrenim Belgeleri, Fotoğraf, Adli Sicil Kaydı Belgesi, Sağlık Kurulu Raporu, Askerlik Durum Belgesi, Vukuatlı Nüfus Kaydı Örneği, KPSS Sınav Sonuç Belgesi, Onaylı Tecrübe Belgesi, Kamu Kurumunda Çalışılmış ise Hizmet Belgesi Basılı ya da elektronik ortamda hazırlanan bilgi kaynakları Teknolojik donanım/internet Ofis gereçleri/kırtasiye malzemeleri |
| Sürecin Faaliyetleri | Birimlerin Talepleri doğrultusunda İdari İşler Başkanlığı Personel ve Prensipler Genel Müdürlüğünden kontenjan ve kullanım izni talep edilir.
– Kontenjanların belirlenmesi ve kulanım izninin verilmesi sonucunda ilan hazırlanarak Resmi Gazete’ye sunulur. – İlanın Resmi Gazete’de yayımlanması sonrasında Üniversitemiz web sayfasında duyurulur ve süresi içerisinde istenilen belgelerin elden veya posta yoluyla Başkanlığımıza teslimi istenir. – Başvuru süresi bittikten sonra oluşturulan komisyon tarafından adayların ön değerlendirmesi yapılır. – Şartlara uygun olan adaylar belirlendikten sonra KPSS puanına göre sıralama yapılır ve Üniversitemiz web sayfasında ilan edilir. – Başarılı olan adaylar süresi içinde Başkanlığımıza dilekçeleri ile sağlık raporunu teslim eder. – Atama oluru Rektörlük Onayı’na sunulur ve onaylandıktan sonra Personel Hareket Onayı hazırlanarak onaya sunulur. – Personel Hareket Onayı imzalandıktan sonra kişinin göreve başlaması için tebliği yapılır ve 657 sayılı Kanunda belirlenen sürede kişinin göreve başlaması gerekmektedir. – Atamaya hak kazanan kişi talebini dilekçe ile başkanlığımıza bildirir ve 4/B Sözleşmeli Personel Hizmet Sözleşmesi imzalanır. -Başkanlığımız tarafından kişinin göreve başlaması yapılarak başlama evrakları ile birlikte Rektörlüğün ilgili birimlerine üst yazı ile bildirilir. – Görevine başladığı bildirilen kişinin YÖKSİS, Personel Özlük Otomasyonu girişleri yapılarak işlem sonlandırılır. |
| Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı | Personelin göreve başlaması/özlük dosyası, Personel Otomasyonu, e-uygulama, e-bütçe, HİTAP ve YÖK İnsan Gücü Planlama Sistemi |
| Sürecin İzleme Kriterleri | Sürecin tamamlanması |
| Sürecin Müşterisi | Personel |
| Sürecin Tedarikçisi | Personel Daire Başkanlığı |
| Etkileşimli Süreçler |
Önceki Süreç : İdari ve Destek Süreci |
| Sonraki Süreç : İdari ve Destek Süreci |
| Hazırlayan | Onaylayan | Yürürlük Onayı |
| Ruhi KIRSÜLEYMANOĞLU (Şef) | Cengiz ÇELİK (Daire Başkanı) | Kalite Koordinatörlüğü |
