 |
SAMSUN ÜNİVERSİTESİ SÜREÇ KARTI |
Doküman No | S4.4.32 |
| Yayın Tarihi | 18.05.2021 | ||
| Revizyon No | 00 | ||
| Revizyon Tarihi | |||
| Sayfa No | 1 |
| Ana Süreç | İdari ve Destek Süreci |
| Süreç Adı | Personel (İnsan Kaynakları) Süreci |
| Alt Süreç | Özlük Dosyası Teslim Alma Alt Süreci |
| Süreç Sorumlusu | Personel Daire Başkanlığı |
| Sürecin Uygulayıcıları | Personel Daire Başkanlığı Çalışanları |
| Sürecin Kapsamı ve Amacı | Özlük dosyası teslim alma işleminin tüm adımlarını kapsar. Amacı özlük dosyası teslim alma işleminin tüm adımlarının standart formatta ve uygulamada yapılmasını sağlamaktır. |
| Sürecin Girdileri | Özlük dosyası teslim yazısı |
| Sürecin Kaynakları |
-Özlük Dosyası-Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik– Basılı ya da elektronik ortamda hazırlanan bilgi kaynakları |
| Sürecin Faaliyetleri | -Kurumumuzda göreve başlayan personelin daha önce kamu hizmeti bulunması durumunda son çalıştığı kurumdan özlük dosyası talep edilir. -İki nüsha dizi pusulası ile üniversitemize gelen ilgilinin özlük dosyası (gizli sicil raporları, mal bildirim beyannameleri ile soruşturma dosyasının birer örneği) kontrol edilir. Dosyada eksiklik tespit edilmesi durumunda dizi pusulası şerh düşülerek imzalanır. -Özlük dosyasının teslim alındığına dair imzalanan dizi pusulasının bir nüshası karşı kuruma gönderilir. |
| Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı | Özlük dosyasının gönderilmesi/EBYS, özlük dosyası |
| Sürecin İzleme Kriterleri | İşlemin en kısa sürede sonuçlanması |
| Sürecin Müşterisi | Personel Daire Başkanlığı |
| Sürecin Tedarikçisi | Karşı Kurum |
| Etkileşimli Süreçler |
Önceki Süreç : İdari ve Destek Süreci |
| Sonraki Süreç : İdari ve Destek Süreci |
| Hazırlayan | Onaylayan | Yürürlük Onayı |
| Ruhi KIRSÜLEYMANOĞLU (Şef) | Cengiz ÇELİK (Daire Başkanı) | Kalite Koordinatörlüğü |
