 |
SAMSUN ÜNİVERSİTESİ SÜREÇ KARTI |
Doküman No | S4.4.31 |
| Yayın Tarihi | 18.05.2021 | ||
| Revizyon No | 00 | ||
| Revizyon Tarihi | |||
| Sayfa No | 1 |
| Ana Süreç | İdari ve Destek Süreci |
| Süreç Adı | Personel (İnsan Kaynakları) Süreci |
| Alt Süreç | Özlük Dosyası Gönderme Alt Süreci |
| Süreç Sorumlusu | Personel Daire Başkanlığı |
| Sürecin Uygulayıcıları | Personel Daire Başkanlığı Çalışanları |
| Sürecin Kapsamı ve Amacı | Özlük dosyası gönderimi işleminin tüm adımlarını kapsar. Amacı özlük dosyası gönderiminin tüm adımlarının standart formatta ve uygulamada yapılmasını sağlamaktır. |
| Sürecin Girdileri | Özlük dosyası talep yazısı |
| Sürecin Kaynakları |
-Özlük Dosyası-Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik– Basılı ya da elektronik ortamda hazırlanan bilgi kaynakları |
| Sürecin Faaliyetleri | -Kurumumuzdan ayrılan personelin başka bir kurumda göreve başlaması ve özlük dosyasının talep edilmesi durumunda; ilgilinin özlük dosyası (gizli sicil raporları, mal bildirim beyannameleri ile örneği alınan atama evrakları ve soruşturma dosyası) iki nüsha dizi pusulası hazırlanarak gönderilir. -Özlük dosyasının karşı kurum tarafından teslim alındığına dair imzalanarak üniversitemize gönderilen dizi pusulası, ayrılan personelin ilgili dosyasına kaldırılır. |
| Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı | Özlük dosyasının teslim edilmesi/arşiv dosyası, EBYS |
| Sürecin İzleme Kriterleri | İşlemin en kısa sürede sonuçlanması |
| Sürecin Müşterisi | Karşı Kurum |
| Sürecin Tedarikçisi | Personel Daire Başkanlığı |
| Etkileşimli Süreçler |
Önceki Süreç : İdari ve Destek Süreci |
| Sonraki Süreç : İdari ve Destek Süreci |
| Hazırlayan | Onaylayan | Yürürlük Onayı |
| Ruhi KIRSÜLEYMANOĞLU (Şef) | Cengiz ÇELİK (Daire Başkanı) | Kalite Koordinatörlüğü |
