SAMSUN ÜNİVERSİTESİ SÜREÇ KARTI |
Doküman No | S4.4.29 | |
Yayın Tarihi | 18.05.2021 | ||
Revizyon No | 00 | ||
Revizyon Tarihi | |||
Sayfa No | 1 |
Ana Süreç | İdari ve Destek Süreci |
Süreç Adı | Personel (İnsan Kaynakları) Süreci |
Alt Süreç | Hususi Pasaport İşlemleri Alt Süreci |
Süreç Sorumlusu | Personel Daire Başkanlığı |
Sürecin Uygulayıcıları | Personel Daire Başkanlığı Çalışanları |
Sürecin Kapsamı ve Amacı | Bu süreç akışı pasaport talep formunun imzalanmasına kadar olan bütün işleri kapsamaktadır. Üniversitemiz personelinin pasaport taleplerinin karşılanması. |
Sürecin Girdileri | –Hususi Pasaport Dilekçesi –Hususi Damgalı Pasaport Formu |
Sürecin Kaynakları | -Pasaport Kanunu -Pasaport Kanununun Uygulanmasına Dair Yönetmelik -Basılı ya da elektronik ortamda hazırlanan bilgi kaynakları -Teknolojik donanım/internet -Ofis gereçleri/kırtasiye malzemeleri -Arşiv belgeleri |
Sürecin Faaliyetleri: | -Pasaport almak isteyen 1, 2 veya 3 kadro dereceli personel tarafından hazırlanan Hususi Damgalı Pasaport Talep Formu dilekçe ekinde görev yaptığı birime verilir. -Aile bireyleri için pasaport talebi var ise aile bireylerinin T.C. Kimlik Kartı örneği dilekçeye eklenir. -İmzaların tamamlanabilmesi için kişinin başvuru evrakı ve Hususi Damgalı Pasaport Talep Formunun ıslak imzalı sureti Personel Daire Başkanlığına gönderilir. – Hususi Damgalı Pasaport Talep Formu Genel Sekreter ve Rektörün onayına sunularak imza süreci tamamlanır. -İmza süreci tamamlanan Hususi Damgalı Pasaport Talep Formu Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğüne teslim edilmek üzere ilgili personele elden teslim edilir. |
Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı | Onaylanmış pasaport talep formu/EBYS, Özlük Dosyası |
Sürecin İzleme Kriterleri | İşlemin en kısa sürede sonuçlanması |
Sürecin Müşterisi | Personel |
Sürecin Tedarikçisi | Personel Daire Başkanlığı |
Etkileşimli Süreçler |
Önceki Süreç : İdari ve Destek Süreci |
Sonraki Süreç : İdari ve Destek Süreci |
Hazırlayan | Onaylayan | Yürürlük Onayı |
Ruhi KIRSÜLEYMANOĞLU (Şef) | Cengiz ÇELİK (Daire Başkanı) | Kalite Koordinatörlüğü |