 |
SAMSUN ÜNİVERSİTESİ SÜREÇ KARTI |
Doküman No | S4.4.26 |
| Yayın Tarihi | 18.05.2021 | ||
| Revizyon No | 00 | ||
| Revizyon Tarihi | |||
| Sayfa No | 1 |
| Ana Süreç | İdari ve Destek Süreci |
| Süreç Adı | Personel (İnsan Kaynakları) Süreci |
| Alt Süreç | Kurumlararası Geçici Görevlendirme Alt Süreci |
| Süreç Sorumlusu | Personel Daire Başkanlığı |
| Sürecin Uygulayıcıları | Personel Daire Başkanlığı Çalışanları |
| Sürecin Kapsamı ve Amacı | Bu süreç başka kurumda görev yapan personelin üniversitemizde geçici görevlendirilmesinin tüm süreçlerini kapsar. Sürecin amacı geçici görevlendirmenin tüm adımlarının standart formatta ve uygulamada yapılmasıdır. |
| Sürecin Girdileri | Kişinin dilekçesi |
| Sürecin Kaynakları | -375 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin ek 25 inci Maddesi -Kurumlar Arası Geçici Görevlendirme Yönetmeliği – Basılı ya da elektronik ortamda hazırlanan bilgi kaynakları – Teknolojik donanım/internet – Ofis gereçleri/kırtasiye malzemeleri – Arşiv belgeleri |
| Sürecin Faaliyetleri | -Geçici olarak görevlendirilmek isteyen kişi dilekçe ile Rektörlüğe başvurusunu yapar. -Yönetmelik ekinde yer alan Geçici Görevlendirme Formu 3 nüsha olarak doldurulur ve imzalanır. -Görevlendirme ile ilgili kamu e-uygulama sistemine gerekli bilgiler girilir. -Kişinin kadrosunun bulunduğu kuruma durumu bildiren üst yazı gönderilir. -Kişinin kadrosunun bulunduğu kurum tarafından imzalanan formun yazı ile üniversitemize ulaştırılması gerekmektedir. -Kamu e-uygulama sistemindeki onay ve kişinin kadrosunun bulunduğu kurumdaki görevinden ayrılması sonrasında üniversitemizdeki görevine başlatılır. -Göreve başlama tarihi kişinin kadrosunun bulunduğu kuruma bildirilir. -Gerekli bilgileri Personel Otomasyon Sistemine işlenir. |
| Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı | Personel ihtiyacının karşılanması/arşiv dosyası, EBYS, Personel Otomasyon Sistemi |
| Sürecin İzleme Kriterleri | Görevlendirmenin yapılması |
| Sürecin Müşterisi | Personel |
| Sürecin Tedarikçisi | Personel Daire Başkanlığı |
| Etkileşimli Süreçler |
Önceki Süreç : İdari ve Destek Süreci |
| Sonraki Süreç : İdari ve Destek Süreci |
| Hazırlayan | Onaylayan | Yürürlük Onayı |
| Ruhi KIRSÜLEYMANOĞLU (Şef) | Cengiz ÇELİK (Daire Başkanı) | Kalite Koordinatörlüğü |
