 |
SAMSUN ÜNİVERSİTESİ SÜREÇ KARTI |
Doküman No | S4.4.20 |
| Yayın Tarihi | 18.05.2021 | ||
| Revizyon No | 00 | ||
| Revizyon Tarihi | |||
| Sayfa No | 1 |
| Ana Süreç | İdari ve Destek Süreci |
| Süreç Adı | Personel (İnsan Kaynakları) Süreci |
| Alt Süreç | Hastalık İzni Alt Süreci |
| Süreç Sorumlusu | Personel Daire Başkanlığı |
| Sürecin Uygulayıcıları | Personel Daire Başkanlığı Çalışanları |
| Sürecin Kapsamı ve Amacı | Bu süreç hastalık izni işlemlerinin iş akış sürecini kapsar. Sürecin amacı hastalık izni işlem adımlarının standart biçimde ve uygulamada yapılmasını sağlamaktır. |
| Sürecin Girdileri: | İş Göremezlik Belgesi |
| Sürecin Kaynakları | -657 sayılı Devlet Memurları Kanunu -Devlet Memurlarına Verilecek Hastalık Raporları ile Hastalık ve Refakat İznine İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik -EBYS -Personel Özlük Otomasyonu – Basılı ya da elektronik ortamda hazırlanan bilgi kaynakları – Teknolojik donanım/internet – Ofis gereçleri/kırtasiye malzemeleri – Arşiv belgeleri |
| Sürecin Faaliyetleri | -Personel sağlık merkezinden aldığı iş göremezlik belgesini hastalık iznine dönüştürülmesi için görev yaptığı birime süresi içerisinde ulaştırır. İş göremezlik belgesinin aslının 3 gün içerisinde birime verilmesi gerekmektedir. -İş göremezlik belgesinin doğruluğu ve mevzuata uygunluğu ilgili birim tarafından kontrol edilir. -İş göremezlik belgesi ilgili birim tarafından EBYS üzerinden izin vermeye yetkili amir onayına sunularak hastalık izin onayına çevrilir. Maaş tahakkuk/kadro birimi ve Personel Daire Başkanlığına gönderilir. -Personel Daire Başkanlığına ulaşan hastalık izin onayı formu kontrol edilir. Usulüne uygun olmadığı tespit edilen hastalık izin onayı ilgili birimce gereği yapılmak üzere iade edilir. -Sistem kayıtları yapılır ve işleme ait tüm evraklar özlük dosyasına konulur. |
| Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı | Hastalık İzninin onaylanması/özlük dosyası, EBYS |
| Sürecin İzleme Kriterleri | Hastalık izni sürecinin en hızlı şekilde tamamlanması |
| Sürecin Müşterisi | Personel |
| Sürecin Tedarikçisi | Personel Daire Başkanlığı |
| Etkileşimli Süreçler |
Önceki Süreç : İdari ve Destek Süreci |
| Sonraki Süreç : İdari ve Destek Süreci |
| Hazırlayan | Onaylayan | Yürürlük Onayı |
| Ruhi KIRSÜLEYMANOĞLU (Şef) | Cengiz ÇELİK (Daire Başkanı) | Kalite Koordinatörlüğü |
